OPERATIONS & INTERVIEW COORDINATOR*

Deine Mission bei TOPEOPLE: Du bist die zentrale Instanz für Stabilität und Professionalität in unserem Delivery-Prozess. Als Operations & Interview Coordinator sorgst du dafür, dass unsere digitalen Gespräche nicht nur stattfinden, sondern zu einem Erlebnis werden. Dein Ziel ist eine Show-Up-Rate von mindestens 90% durch exzellente Vorbereitung und menschliche Nahbarkeit. Du bist die Stimme, die unsere Kandidaten abholt, und der Anker, der den Ablauf zusammenhält. Ohne dich funktioniert unser Delivery-Prozess nicht.

Dein künftiges Spezialgebiet:

• Professioneller Termin- und Technikcheck sowie eine strukturierte Tagesplanung für einen reibungslosen Ablauf
• Du führst Kandidaten sicher durch das Pre-Interview, schaffst Vertrauen und stellst eine positive Gesprächsatmosphäre her
• Du moderierst Video-Interviews souverän, löst technische oder organisatorische Hürden ad hoc und hältst den Zeitplan stabil
• Präzise Dokumentation der Ergebnisse und einwandfreie Übergabe an das Account Management
• Du jonglierst Verschiebungen sowie kurzfristige Änderungen und planst mehrere Interviews parallel, ohne den Überblick zu verlieren
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Prozessstabilität und die kontinuierliche Optimierung unserer Interview-Qualität

Du passt zu uns, wenn:

• Du klar, freundlich und strukturiert kommunizierst - auch wenn es mal hektisch wird
• Du mehrere Vorgänge gleichzeitig steuerst und Prioritäten sicher setzt
• Du Verantwortung übernimmst und Probleme proaktiv löst, statt sie nur zu verwalten
• Du ein professionelles Auftreten vor der Kamera besitzt und gerne mit Menschen arbeitest
• Du einen Hintergrund in der Kommunikation, im Kundenservice, der Assistenz, dem Recruiting oder der Moderation mitbringst
• Du deine Produktivität auf die Kernzeiten unserer Interviews ausrichtest (idealerweise 11:00 bis 19:00 Uhr)

Warum ausgerechnet wir?

• Weil Leistung sich auszahlt – wir bieten dir ein attraktives Fixgehalt in einem Umfeld, das echtes Engagement und Qualität wertschätzt.
• Weil du bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege hast und dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst.
• Weil du in einem hochqualifizierten Spezialisten-Team arbeitest, das auf transparente Prozesse und messbare Erfolge setzt.
• Weil unsere Feedbackkultur direkt und konstruktiv ist – du wirst gefördert, nicht verwaltet.
• Weil du mit modernen, digitalisierten Tools arbeitest, die deine Produktivität wirklich optimieren.
• Weil wir Erfolge feiern – mit Team-Events, die man nicht so schnell vergisst.
• Weil wir lieben, was wir tun.

Über uns: Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven. Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen. Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team? Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf! Wir bieten mehr als nur Perspektiven. Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich!