Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst – Schwerpunkt Import & Export (m/w/d) gesucht
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Du hast Erfahrung im Umgang mit Großkunden und deine freundliche, sympathische Art zeichnen dich aus?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung und Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
Organisation und Koordination von Import- und Exportprozessen - Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlisten, Zollunterlagen)
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten, Speditionen und Zollbehörden
- Koordination von Transporten per LKW, See- und Luftfracht
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
- Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Unterstützung des Außendienstes und unserer internationalen Vertriebspartner
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Buchhaltung
Wie wir dich begeistern:
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege sowie flache Hierarchien
- Intensive Einarbeitung
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits (Vorteilsportal mit Rabattaktionen)
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Kostenlose Betriebsrente
- 50€ monatlicher steuerfreier Sachbezug
- Getränke und Obst kostenlos zur Verfügung
- Hund darf mit zur Arbeit gebracht werden
- EGYM Wellpass: Trainiere und entspanne deutschlandweit in über 6.000 Studios, Schwimmbädern & mehr
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst sowie im Import- und Exportgeschäft
- Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sind von Vorteil
- Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten
- Erfahrung im Bereich Export, Zollabwicklung oder internationale Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
- Verständnis für Versand- und Zolldokumente (z. B. Ausfuhranmeldung, Handelsrechnung, Packliste)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
Hier noch etwas über uns:
Topgres ist führend im Direktvertrieb von Feinsteinzeugfliesen. Zu unseren Kunden zählen die Bauabteilungen internationaler Handelsunternehmen wie Rewe, Penny oder Rossmann sowie Architekten und Ladenbauer. So realisieren wir europaweit die Böden von Supermärkten als auch Projekte wie das Dallmayr Restaurant in München, das Barmenia-Büro in Siegen oder das Kaufhaus L&T in Osnabrück.
Innendienstmitarbeiter bei Topgres werden
Als Innendienstmitarbeiter bei Topgres bist du für die Beratung und Betreuung unserer Kunden zuständig. Neben der klassischen Auftragsabwicklung übernimmst du auch Aufgaben im Bereich internationaler Versand und Logistik. Du koordinierst Lieferungen, unterstützt bei Zollprozessen und sorgst gemeinsam mit unseren Partnern für eine reibungslose Abwicklung – von der Anfrage bis zur Rechnung.
Das alles trifft auf dich zu und du möchtest Teil dieses grandiosen Teams werden?
Wir freuen uns auf dich!
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