Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation in einem engagierten Team.
- Unternehmen: TOPOi gGmbH, ein sozialer Träger mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Klienten aktiv mit und arbeite in einem krisenfesten Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten. Wir bieten für unsere Klient*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an. Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen. Zur Erweiterung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche.
Ihre Aufgaben sind:
- Finanzwesen: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse.
- Klient*innenverwaltung: Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern.
- Personalangelegenheiten: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche.
- Organisation: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung.
- Kommunikation: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher.
- Datenpflege: Führung von Statistiken und Dokumentenablage.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
- Erfahrung: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft.
- Kenntnisse: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel).
- Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.
- Soft Skills: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche).
- Kultur: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern.
- Struktur: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe.
- Weiterbildung: bedarfsgerechte fach spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.).
Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben.
Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt. Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche Arbeitgeber: TOPOi gGmbH
Die TOPOi gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisenfesten Arbeitsfeld bietet. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und planbaren Arbeitszeiten fördern wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von TOPOi gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von TOPOi gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche bei TOPOi gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche bei TOPOi gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPOi gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von TOPOi gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei TOPOi gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
