Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation für eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Unternehmen: TOPOi gGmbH, ein engagierter Träger im sozialen Bereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und planbare Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Erfurt-Bischleben mit flachen Hierarchien und festen Ansprechpartnern.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Klient*innen mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sozial- oder Verwaltungswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir, die TOPOi gGmbH, sind ein Träger deren Mitarbeitenden für Menschen auf Grundlage des SGB IX (Bundesteilhabegesetz) arbeiten. Wir bieten für unsere Klient*innen Wohnraum und individuelle Alltagsbegleitung im Rahmen personenzentrierter Komplexleistungen, insbesondere Assistenzleistungen, an. Schwerpunkt unserer Arbeit sind Sucht- und psychische Erkrankungen.
Ihre Aufgaben sind:
- Finanzwesen: Zuarbeiten Lohnsteuerbüro - Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung, Krankmeldungen, Urlaubsansprüche, Nachtbereitschaften und Abgleich Kontoauszüge; Forderungsmanagement; Controlling; Verwaltung Barkasse.
- Klient*innenverwaltung: Verwaltung von Akten und Abrechnung mit Leistungsträgern.
- Personalangelegenheiten: Kontrolle Arbeitszeitnachweise, Krankmeldungen und Urlaubsansprüche.
- Organisation: Nutzung interner Server, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postbearbeitung.
- Kommunikation: enge Absprache mit Geschäftsführung, Telefonzentrale und erster Anlaufpunkt für Besucher.
- Datenpflege: Führung von Statistiken und Dokumentenablage.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
- Erfahrung: idealerweise Berufserfahrung in der Sozial- und/oder Verwaltungswirtschaft.
- Kenntnisse: sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel).
- Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.
- Soft Skills: eine ressourcenorientierte und wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen und Identifikation mit der TOPOi Konzeption sowie deren Zielen.
Nach erfolgter Einarbeitung bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: eine sinnstiftende Tätigkeit, in einem krisenfesten Arbeitsfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeittätigkeit (20h/Woche).
- Kultur: die Mitarbeit in einem engagierten Team mit niedrigen Hierarchien und festen Ansprechpartnern.
- Struktur: planbare Arbeitszeiten und stabile Abläufe.
- Weiterbildung: bedarfsgerechte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung: leistungsgerechte Konditionen nach Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Freistellung 24. + 31.12., Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, uvm.).
Arbeitsort ist Erfurt-Bischleben.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidt oder Herr Weiske (0361/65732510). Ihre Unterlagen richten Sie per Mail an kontakt@topoi-ef.de oder über den Postweg an TOPOi gGmbH Am Laitrand 1 99094 Erfurt. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt. Nach Abschluss der Ausschreibung werden diese entsprechend vernichtet.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche Arbeitgeber: TOPOi
Die TOPOi gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisenfesten Arbeitsfeld bietet. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und planbaren Arbeitszeiten fördern wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Unsere attraktiven Vergütungsmodelle und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten machen uns zu einem idealen Ort für alle, die in der Sozial- und Verwaltungswirtschaft tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie TOPOi schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie TOPOi zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie TOPOi zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie TOPOi.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei TOPOi suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für TOPOi einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPOi vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
