Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännische Geschäftsführung und gestalte die Zukunft der Kindertagesstätten Nordwest.
- Unternehmen: Ein innovativer Kita-Eigenbetrieb in Berlin mit Fokus auf frühkindliche Bildung.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Fortbildungen und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und wertschätzendes Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Bildungsumgebung für 7.200 Kinder und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Die Auftraggeberin Unsere Klientin, die Kindertagesstätten Nordwest, ist einer von fünf landeseigenen Kita-Eigenbetrieben Berlins und betreut als zweitgrößter Träger dieses Verbundes rund 7.200 Kinder. In den 66 Kitas engagieren sich knapp 1.700 Beschäftigte für eine hochwertige frühkindliche Bildung und Betreuung. Mit einem Jahresbudget von rund 120 Mio. Euro verbindet der nicht gewinnorientierte Eigenbetrieb die Sicherheit einer öffentlichen Trägerschaft mit einer eigenständigen, kaufmännisch ausgerichteten Organisation. Das pädagogische Profil ist insbesondere durch Offene Arbeit, Inklusion, Partizipation und Kinderschutz geprägt.
Als Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) verantworten Sie die wirtschaftliche, strategische und organisatorische Steuerung des Eigenbetriebes. Ihnen sind die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, IT, Liegenschaften und Unternehmenskommunikation mit insgesamt rund 45 Mitarbeitenden zugeordnet. Gemeinsam mit der Pädagogischen Geschäftsleitung führen Sie den laufenden Transformationsprozess der Kita Nordwest fort und gestalten aktiv die zukünftige Ausrichtung der Organisation. Dabei schaffen Sie verlässliche Rahmenbedingungen, damit die Mitarbeitenden in den Kitas ihren Bildungs- und Betreuungsauftrag bestmöglich erfüllen können.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das kaufmännische Rechnungs- und Finanzwesen einschließlich Controlling, Liquiditätssicherung, Ertrags-, Umsatz- und Ausgabenverantwortung, Grundstücks- und Gebäudesicherung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse
- Fach- und Dienstaufsicht für die Verwaltung sowie die Kindertagesstätten
- Analyse der demografischen Entwicklung und der Auslastung einzelner Einrichtungen sowie Prüfung möglicher Kapazitätsanpassungen
- Entwicklung tragfähiger Nutzungskonzepte für die vorhandenen Immobilien unter Berücksichtigung veränderter Betreuungsbedarfe
- Priorisierung und Steuerung notwendiger Sanierungsmaßnahmen für die Immobilien des Eigenbetriebs
- Weiterentwicklung des Kitaplatz-Angebots
- Überprüfung und Anpassung der extern bezogenen Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Verpflegung, Hausmeistertätigkeiten, Reinigung und Wäscheversorgung
- Strategische Ausrichtung der Personalgewinnung und -bindung zur Fachkräftesicherung
- Entwicklung zukunftsfähiger HR-Konzepte zum Beispiel für generationsübergreifendes Arbeiten, Wissenstransfer und altersbedingte Übergänge
- Fortführung der Organisationsentwicklung, unter anderem durch die Entwicklung klarer Stellenbeschreibungen, Kompetenzrahmen und Führungsleitlinien
- Steuerung bereichsübergreifender Projektgruppen sowie Verantwortung für die Konzeption und Durchführung von Workshops zur Organisationsentwicklung
- Aufbau eines leistungsfähigen IT-Bereichs und Einführung durchgängiger digitaler Prozesse in der Geschäftsstelle und an den Kita-Standorten
- Sicherstellung einer transparenten und verlässlichen Kommunikation mit den Beschäftigten und ihren Interessenvertretungen
- Förderung der aktiven Zusammenarbeit mit den weiteren landeseigenen Kita-Eigenbetrieben
- Wahrnehmung der Interessenvertretung des Eigenbetriebs in Gremien und gegenüber den Beschäftigtenvertretungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre, mit einem Master, Universitätsdiplom oder einem vergleichbaren Abschluss.
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion innerhalb der Sozialwirtschaft
- Kaufmännische/r Generalist:in mit sehr gutem Zahlenverständnis und ausgeprägter betriebswirtschaftlicher Kompetenz
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens, insbesondere Bilanzbuchhaltung, Gewinn- und Verlustrechnung, Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets- und Lageberichten und im Controlling
- Kenntnisse der maßgeblichen sozial-, kita- und eigenbetriebsrechtlichen Rahmenbedingungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Personalräten oder vergleichbaren Beschäftigtenvertretungen
- Erfahrung in der Leitung und Gestaltung komplexer Organisations- und Veränderungsprozesse
- Erfahrung in Digitalisierungsprojekten
- Idealerweise Kenntnisse im Gebäude-, Facility- oder Liegenschaftsmanagement
- Ein gutes Verständnis kommunalpolitischer Entscheidungswege und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Umsetzungsstärke sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Wertschätzender und partizipativer Führungsstil, der Orientierung gibt und Eigenverantwortung fördert
- Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse mit Beharrlichkeit und Augenmaß voranzutreiben
- Verbindliche, transparente und adressatengerechte Kommunikation sowie ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Sensibilität für unterschiedliche Interessen und Bedarfe
Die Kita Nordwest bietet:
- Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
- Jahressonderzahlung
- Firmenticket
- Corporate Benefits
- Offenes und wertschätzendes Miteinander
- Kooperationsvereinbarungen (Firmenfitness)
- 30 Tage Urlaub
- 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12.
- Attraktive Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Fortbildungen
- Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche
- Firmenevents (Firmenlauf)
Sie erhalten einen zunächst auf fünf Jahre befristeten Geschäftsleitungsvertrag mit außertariflicher Vergütung nach AT 1. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihre Bewerbung
Bewerbungen werden bis zum 31.08.2026 erbeten. Später eingehende Bewerbungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden. Die Kindertagesstätten Nordwest freut sich auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Die Gleichstellung der Geschlechter ist der Kindertagesstätten Nordwest ein besonderes Anliegen.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0570726 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0570726
Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin Arbeitgeber: TOPOS Hamburg
Die Diakonie Nord Nord Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der mit über 5.000 Mitarbeitenden in einem engagierten, multiprofessionellen Team eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Am Standort Büchen haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern und die Förderung interdisziplinärer Ansätze machen diese Position besonders attraktiv für Fachärzte, die einen sinnstiftenden Beitrag in der Kinder- und Jugendpsychiatrie leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei TOPOS Hamburg, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei TOPOS Hamburg passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPOS Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in TOPOS Hamburg gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei TOPOS Hamburg.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
