Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: Die Benno und Inge Behrens-Stiftung ist ein sozialer Investor mit Sitz in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen wie Bio-Obst und Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Auftraggeberin
Unsere Klientin, die gemeinnützige Benno und Inge Behrens-Stiftung, ist ein sozialer Investor mit Sitz in Hamburg. Seit mehr als 30 Jahren engagiert sie sich für Menschen, die auf dem regulären Wohnungsmarkt nur geringe Chancen haben, und schafft bezahlbaren Wohnraum verbunden mit professioneller sozialarbeiterischer Unterstützung. Als Dachgesellschaft eines vielseitigen Unternehmensverbundes verbindet sie unternehmerisches Denken mit sozialer Verantwortung und entwickelt nachhaltige Lösungen an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Sozialem und Pflege.
Der Unternehmenssitz ist in Uhlenhorst, fußläufig zur U-Bahn-Station Mundsburg. Insgesamt engagieren sich rund 160 Mitarbeitende im Unternehmensverbund, davon etwa 60 Mitarbeitende in den Hamburger Standorten. Die Vielfalt der beruflichen Hintergründe und fachlichen Kompetenzen prägt die tägliche Zusammenarbeit und macht den Verbund zu einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
Für die Unterstützung des Vorstands suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben.
- Sie bereiten Besprechungen und Leitungsrunden vor und nach, erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle und entlasten den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte, unterstützen die Administration von Immobilienprojekten und koordinieren externe Dienstleister.
- Sie übernehmen die Personaladministration der Unternehmenszentrale, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Statistiken und Auswertungen sowie die Unterstützung der Leitungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen.
- Sie koordinieren das Datenschutzmanagement der Unternehmensgruppe, organisieren Mitarbeiterschulungen und begleiten Digitalisierungsprojekte sowie die Einführung neuer IT- und KI-Anwendungen.
- Sie wirken an der Öffentlichkeitsarbeit mit und übernehmen in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister die Pflege der Homepage, gestalten den Social-Media-Auftritt und unterstützen bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen der Unternehmensgruppe.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management eines mittelständisch geprägten Unternehmensumfelds mit.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit aus, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zuverlässig umzusetzen.
- Sie handeln vorausschauend, pragmatisch und lösungsorientiert und behalten auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen den Überblick.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie interessieren sich für Personalthemen, Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und die Tätigkeit einer sozial engagierten Unternehmensgruppe.
- Sie überzeugen durch Kreativität, Eigeninitiative und Gestaltungsfreude und bringen sich gern mit eigenen Ideen ein.
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamorientierung runden Ihr Profil ab.
Das Unternehmen bietet
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Kollegialität, Fairness und ein freundliches Miteinander selbstverständlich sind.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive Zusatzleistungen wie frisches Bio-Obst, Teamevents, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0520726 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: Website.
Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Frau Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Benno und Inge Behrens-Stiftung Arbeitgeber: TOPOS Personalberatung GmbH
Unser Klient bietet eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung im Herzen von Südwestdeutschland, wo Sie als kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) die Möglichkeit haben, mehrere Betriebe im SHK-Bereich strategisch weiterzuentwickeln. Die Unternehmensgruppe legt großen Wert auf eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
TOPOS Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstands (m/w/d) Benno und Inge Behrens-Stiftung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TOPOS Personalberatung GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TOPOS Personalberatung GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TOPOS Personalberatung GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TOPOS Personalberatung GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) Benno und Inge Behrens-Stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TOPOS Personalberatung GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPOS Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TOPOS Personalberatung GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
