Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin
Die Auftraggeberin
Unsere Klientin, die Kindertagesstätten Nordwest, ist einer von fünf landeseigenen Kita-Eigenbetrieben Berlins und betreut als zweitgrößter Träger dieses Verbundes rund 7.200 Kinder. In den 66 Kitas engagieren sich knapp 1.700 Beschäftigte für eine hochwertige frühkindliche Bildung und Betreuung. Mit einem Jahresbudget von rund 120 Mio. Euro verbindet der nicht gewinnorientierte Eigenbetrieb die Sicherheit einer öffentlichen Trägerschaft mit einer eigenständigen, kaufmännisch ausgerichteten Organisation. Das pädagogische Profil ist insbesondere durch Offene Arbeit, Inklusion, Partizipation und Kinderschutz geprägt. Zur partnerschaftlichen Führung des Eigenbetriebes gemeinsam mit der Pädagogischen Geschäftsleitung suchen wir nun die Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) als Erste Geschäftsleitung und Dienststellenleitung. Als Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) verantworten Sie die wirtschaftliche, strategische und organisatorische Steuerung des Eigenbetriebes. Ihnen sind die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, IT, Liegenschaften und Unternehmenskommunikation mit insgesamt rund 45 Mitarbeitenden zugeordnet. Gemeinsam mit der Pädagogischen Geschäftsleitung führen Sie den laufenden Transformationsprozess der Kita Nordwest fort und gestalten aktiv die zukünftige Ausrichtung der Organisation. Dabei schaffen Sie verlässliche Rahmenbedingungen, damit die Mitarbeitenden in den Kitas ihren Bildungs- und Betreuungsauftrag bestmöglich erfüllen können.
Ihre Aufgaben
Gesamtverantwortung für das kaufmännische Rechnungs- und Finanzwesen einschließlich Controlling, Liquiditätssicherung, Ertrags-, Umsatz- und Ausgabenverantwortung, Grundstücks- und Gebäudesicherung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse
Fach- und Dienstaufsicht für die Verwaltung sowie die Kindertagesstätten
Analyse der demografischen Entwicklung und der Auslastung einzelner Einrichtungen sowie Prüfung möglicher Kapazitätsanpassungen
Entwicklung tragfähiger Nutzungskonzepte für die vorhandenen Immobilien unter Berücksichtigung veränderter Betreuungsbedarfe
Priorisierung und Steuerung notwendiger Sanierungsmaßnahmen für die Immobilien des Eigenbetriebs
Weiterentwicklung des Kitaplatz-Angebots
Überprüfung und Anpassung der extern bezogenen Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Verpflegung, Hausmeistertätigkeiten, Reinigung und Wäscheversorgung
Strategische Ausrichtung der Personalgewinnung und -bindung zur Fachkräftesicherung
Entwicklung zukunftsfähiger HR-Konzepte zum Beispiel für generationsübergreifendes Arbeiten, Wissenstransfer und altersbedingte Übergänge
Fortführung der Organisationsentwicklung, unter anderem durch die Entwicklung klarer Stellenbeschreibungen, Kompetenzrahmen und Führungsleitlinien
Steuerung bereichsübergreifender Projektgruppen sowie Verantwortung für die Konzeption und Durchführung von Workshops zur Organisationsentwicklung
Aufbau eines leistungsfähigen IT-Bereichs und Einführung durchgängiger digitaler Prozesse in der Geschäftsstelle und an den Kita-Standorten
Sicherstellung einer transparenten und verlässlichen Kommunikation mit den Beschäftigten und ihren Interessenvertretungen
Förderung der aktiven Zusammenarbeit mit den weiteren landeseigenen Kita-Eigenbetrieben
Wahrnehmung der Interessenvertretung des Eigenbetriebs in Gremien und gegenüber den Beschäftigtenvertretungen
Ihr Profil
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre, mit einem Master, Universitätsdiplom oder einem vergleichbaren Abschluss. Ein Masterabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule für angewandte Wissenschaften ist ausdrücklich eingeschlossen.
Mehrjährige Führungserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion innerhalb der Sozialwirtschaft
Kaufmännische/r Generalist:in mit sehr gutem Zahlenverständnis und ausgeprägter betriebswirtschaftlicher Kompetenz
Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens, insbesondere Bilanzbuchhaltung, Gewinn- und Verlustrechnung, Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets- und Lageberichten und im Controlling
Kenntnisse der maßgeblichen sozial-, kita- und eigenbetriebsrechtlichen Rahmenbedingungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Personalräten oder vergleichbaren Beschäftigtenvertretungen
Erfahrung in der Leitung und Gestaltung komplexer Organisations- und Veränderungsprozesse
Erfahrung in Digitalisierungsprojekten
Idealerweise Kenntnisse im Gebäude-, Facility- oder Liegenschaftsmanagement
Ein gutes Verständnis kommunalpolitischer Entscheidungswege und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen
Ausgeprägte Entscheidungs- und Umsetzungsstärke sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wertschätzender und partizipativer Führungsstil, der Orientierung gibt und Eigenverantwortung fördert
Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse mit Beharrlichkeit und Augenmaß voranzutreiben
Verbindliche, transparente und adressatengerechte Kommunikation sowie ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung und Sensibilität für unterschiedliche Interessen und Bedarfe
Die Kita Nordwest bietet:
Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
Jahressonderzahlung
Firmenticket
Corporate Benefits
Offenes und wertschätzendes Miteinander
Kooperationsvereinbarungen (Firmenfitness)
30 Tage Urlaub
2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12.
Attraktive Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenlose Fortbildungen
Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche
Firmenevents (Firmenlauf)
Sie erhalten einen zunächst auf fünf Jahre befristeten Geschäftsleitungsvertrag mit außertariflicher Vergütung nach AT 1. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Bewerbungen werden bis zum 31.08.2026 erbeten. Später eingehende Bewerbungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden.
Die Kindertagesstätten Nordwest freut sich auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Die Gleichstellung der Geschlechter ist der Kindertagesstätten Nordwest ein besonderes Anliegen.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0570726 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0570726
Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
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Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin - TOPOS Arbeitgeber: TOPOS Personalberatung GmbH
Unser Klient bietet eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung im Herzen von Südwestdeutschland, wo Sie als kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) die Möglichkeit haben, mehrere Betriebe im SHK-Bereich strategisch weiterzuentwickeln. Die Unternehmensgruppe legt großen Wert auf eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
TOPOS Personalberatung GmbH Recruiting-Team
