Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung und Digitalisierung der Finanzadministration an der Universität.
- Unternehmen: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, größte Universität in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitskultur mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzverwaltung und mache einen echten Unterschied in der Hochschulbildung.
- Qualifikationen: Master oder Diplom in Wirtschaft oder Verwaltung, Erfahrung in Veränderungsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Die Auftraggeberin
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist die größte Universität des Landes Schleswig-Holstein mit langer, forschungsstarker Tradition. Mit ihren Forschungsschwerpunkten Meereswissenschaften, Lebenswissenschaften, Nanowissenschaften und Oberflächenforschung sowie Gesellschaft, Umwelt und Kultur im Wandel bündelt die CAU Expertise aus acht Fakultäten und arbeitet eng mit renommierten außeruniversitären Partnern zusammen. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir nun in Vollzeit die Leitung des Geschäftsbereiches Finanzen und Berichtswesen (m/w/d). Gemeinsam mit den Geschäftsbereichen Personal und Gebäudemanagement bildet der Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen das Servicezentrum »Ressourcen«, das die personellen, finanziellen und infrastrukturellen Grundlagen für Forschung, Lehre und Studium sicherstellt.
Die Leitung Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) verantwortet ein Budget von rund 200 Millionen Euro und unterstützt die Kanzlerin in ihrer Funktion als Haushaltsbeauftragte für ein Gesamtvolumen von rund 410 Millionen Euro.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung.
- Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher.
- Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Affinität zur Weiterentwicklung administrativer Strukturen mit.
- Sie haben Erfahrungen im Initiieren und Begleiten von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und idealerweise in der Einführung von ERP-Systemen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und beherrschen MS Office sicher.
Die CAU begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die CAU will den Anteil an weiblichen Beschäftigten in herausgehobenen Positionen erhöhen und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Leiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d) (Offene Stelle - Vollzeit) Arbeitgeber: TOPOS Personalberatung GmbH
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel bietet als größte Universität Schleswig-Holsteins nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Innovation fördert die CAU eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Rahmenbedingungen, wie flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Finanzadministration mitzuwirken.
Kontaktdaten:
TOPOS Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d) (Offene Stelle - Vollzeit) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität und ihre aktuellen Projekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns wirklich für die CAU und ihre Ziele interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab. Übe auch typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d) (Offene Stelle - Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du für die Leitung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen brennst.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe deine Erfahrungen in der Finanzadministration und Digitalisierung hervor – das wird uns beeindrucken!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPOS Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und Digitalisierung verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Veränderungen initiiert und begleitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Informiere dich über die CAU
Recherchiere die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und ihre aktuellen Projekte oder Herausforderungen im Bereich Finanzen und Berichtswesen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen, die während des Interviews einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Digitalisierung der Finanzprozesse ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, sei darauf vorbereitet, deine Kenntnisse über ERP-Systeme und digitale Transformation zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Themen in der Vergangenheit angegangen bist und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
