Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist die größte Universität des Landes Schleswig-Holstein mit langer, forschungsstarker Tradition. Mit ihren Forschungsschwerpunkten Meereswissenschaften, Lebenswissenschaften, Nanowissenschaften und Oberflächenforschung sowie Gesellschaft, Umwelt und Kultur im Wandel bündelt die CAU Expertise aus acht Fakultäten und arbeitet eng mit renommierten außeruniversitären Partnern zusammen. An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel studieren rund 23.000 Studierende. Die mittelgroße Volluniversität beschäftigt etwa 3.900 Mitarbeitende, davon rund 400 Professorinnen und Professoren. Aktuell befindet sich die CAU mit ihrer Bewerbung um den Status einer Exzellenzuniversität in einer wichtigen strategischen Phase. Ziel der CAU ist es, den Ostseeraum als internationalen Knotenpunkt für Spitzenforschung, Innovation und gesellschaftliche Verantwortung weiterzuentwickeln.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir nun in Vollzeit die Leitung des Geschäftsbereiches Finanzen und Berichtswesen (m/w/d). In dem Geschäftsbereich arbeiten rund 30 Mitarbeitende in vier Referaten. Gemeinsam mit den Geschäftsbereichen Personal und Gebäudemanagement bildet der Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen das Servicezentrum „Ressourcen“, das die personellen, finanziellen und infrastrukturellen Grundlagen für Forschung, Lehre und Studium sicherstellt. Die Leitung Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) verantwortet ein Budget von rund 200 Millionen Euro und unterstützt die Kanzlerin in ihrer Funktion als Haushaltsbeauftragte für ein Gesamtvolumen von rund 410 Millionen Euro.

Ihre Aufgaben

• Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und aktive Vorantreibung der Modernisierung der Finanzadministration der Universität.
• Digitalisierung der Finanzprozesse, Einführung eines neuen ERP-Systems und Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung.
• Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, Entwicklung einer mittel- und langfristigen Budgetplanung und Sicherstellung eines transparenten Finanz- und Berichtswesens.
• Beratung des Präsidiums bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen.
• Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und Weiterentwicklung des Bereichs als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen.
• Vertretung des Geschäftsbereichs nach innen und außen sowie Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten.
• Verantwortung in finanzieller Hinsicht für das Körperschaftsvermögen der Universität.

Ihr Profil

• Ein einschlägiges Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Fundierte Erfahrungen im Finanzbereich im öffentlichen Sektor oder im Non-Profit-Umfeld.
• Umfangreiche Kenntnisse der kaufmännischen und idealerweise auch der kameralen Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie der Rechnungslegung nach HGB und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere dem Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Erfahrung in der Budgetplanung und Budgetverhandlung sowie in der finanziellen Steuerung größerer Organisationseinheiten.
• Berufserfahrung im universitären Umfeld ist wünschenswert.
• Ausgeprägtes Prozessdenken und hohe Affinität zur Weiterentwicklung administrativer Strukturen.
• Erfahrungen im Initiieren und Begleiten von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und idealerweise in der Einführung von ERP-Systemen.
• Wünschenswerte SAP-Kenntnisse.
• Mehrjährige Führungserfahrung größerer Einheiten.
• Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Teamplayer:in mit klarem und verbindlichem Führungsstil.
• Strategisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke.
• Gute:r Kommunikator:in nach innen und außen, sicheres Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen.
• Organisationsgeschick, gutes Urteilsvermögen sowie ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche Belange.
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Gestaltungs- und Umsetzungsmentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere Beherrschung von MS Office.

Die Vergütung erfolgt bis EG 15 TV-L. Bei Vorliegen eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist eine Übernahme möglich. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Präsenz an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die CAU versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Sie begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, Geschlechts, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die CAU fördert die Gleichberechtigung der Geschlechter und will den Anteil an weiblichen Beschäftigten in herausgehobenen Positionen erhöhen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und bevorzugt schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung. Die CAU begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen werden bis zum 04.09.2026 erbeten. Später eingehende Bewerbungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden.

Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0530726 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: Bewerbung. Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 und Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg