Stellvertretende Geschäftsleitung (m/w/d) Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)

Vollzeit Unser Kunde, das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN), ist einer der größten kommunalen IT-Dienstleister Deutschlands und unterstützt Kommunen am Niederrhein und im Rheinland bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse. Als öffentlich-rechtlicher Zweckverband der Kreise Kleve, Mettmann, Viersen und Wesel sowie der Städte Bottrop und Krefeld erbringt das KRZN umfassende IT-Leistungen für Verbandsmitglieder, angeschlossene Kommunen und weitere öffentliche Einrichtungen. Das Leistungsspektrum reicht vom Rechenzentrumsbetrieb über Fachanwendungen und E-Government-Lösungen bis hin zu IT-Sicherheit, Open-Source-Services, Open-Source-Diensten sowie Vor-Ort-Services für kommunale Verwaltungen.

Die stellvertretende Geschäftsleitung führt gemeinsam mit dem Geschäftsleiter im Auftrag des Verbandsvorstehers die laufenden Geschäfte des KRZN und übernimmt eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Steuerung des Zweckverbandes. Sie leitet und organisiert gemeinsam mit der Geschäftsleitung den inneren Dienstbetrieb und stellt eine wirtschaftliche, rechtssichere und effiziente Aufgabenerfüllung sicher. Sie initiiert und begleitet organisatorische, technische und strukturelle Veränderungsprozesse innerhalb des KRZN sowie bei den angebundenen Kommunalverwaltungen, wozu alle Prozesse regelmäßig aktiv geprüft werden. Sie gestaltet und steuert die weitere Transformation des KRZN aktiv und treibt gleichzeitig das Change Management entlang der zentralen Zukunftsthemen der kommunalen IT konsequent voran.

Sie verantwortet die Aufstellung des Haushaltsplans sowie die laufende Haushaltsüberwachung, das Berichtswesen und die regelmäßige Berichterstattung gegenüber Verwaltungsrat, Verbandsversammlung und weiteren Gremien. Sie wirkt maßgeblich an der strategischen Weiterentwicklung des KRZN mit und identifiziert gemeinsam mit der Geschäftsleitung Chancen zur Weiterentwicklung des Leistungsportfolios im kommunalen IT-Umfeld. Die stellvertretende Geschäftsleitung bereitet die Arbeit der Verbandsorgane fachlich und organisatorisch vor, setzt Beschlüsse um und begleitet Entscheidungsprozesse in enger Abstimmung mit politischen und administrativen Gremien. Sie verantwortet den Ausbau von Resilienz-/BCM-Fähigkeiten (Krisenorganisation, Wiederanlauf, Notfallvorsorge, Übungsformate) mit, damit der Betrieb auch bei Cyberlagen handlungsfähig bleibt.

Sie unterstützt aktiv die Positionierung des KRZN im Wettbewerb kommunaler IT-Dienstleister und wirkt aktiv an der Pflege und dem Ausbau von Kundenbeziehungen zu Kommunen und Verbandsmitgliedern mit. Sie repräsentiert das KRZN nach außen und vertritt die Interessen des Zweckverbandes in überregionalen Gremien, Arbeitskreisen und Institutionen. Sie steuert die interne und externe Kommunikationsstrategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, um Ziele, Visionen und Entwicklungen transparent zu vermitteln.

Es ist beabsichtigt, den/die Stelleninhaber:in zur/zum Kämmer:in zu wählen. Der/die Stelleninhaber:in steuert außerdem regelmäßig Projekte aller Art.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), beispielsweise in öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, Technik oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem öffentlichen IT-Dienstleister oder in einem IT-nahen Umfeld der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige (mindestens 5-10 Jahre) Führungserfahrung in einer größeren Organisationseinheit sowie ein ausgeprägtes Gespür für Führung, Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Erfahrung in der aktiven Gestaltung und Steuerung komplexer Transformationsprozesse sowie im wirksamen Change Management.
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen, haushaltsrechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung, inklusive sicherer Anwendung im kommunalen Umfeld.
• Belastbares kaufmännisches Verständnis für Haushaltsführung, Controlling, Wirtschaftsplanung und öffentliches Rechnungswesen.
• Idealerweise bereits Erfahrung im Ausbau von Resilienz-/BCM-Fähigkeiten und den damit in Zusammenhang stehenden Handlungsfeldern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen und administrativen Gremien, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert, verständlich und entscheidungsreif aufzubereiten.
• Mindestens gutes technisches Grundverständnis sowie eine ausgeprägte Affinität für aktuelle Entwicklungen der Informationstechnologie und deren Einsatzchancen in Kommunalverwaltungen.
• Sehr gute Projektmanagementerfahrungen sowie ein hohes Prozessverständnis.