Wir suchen: Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin

Die Auftraggeberin

Unsere Klientin, die Kindertagesstätten Nordwest, ist einer von fünf landeseigenen Kita-Eigenbetrieben Berlins und betreut als zweitgrößter Träger dieses Verbundes rund 7.200 Kinder. In den 66 Kitas engagieren sich knapp 1.700 Beschäftigte für eine hochwertige frühkindliche Bildung und Betreuung. Mit einem Jahresbudget von rund 120 Mio. Euro verbindet der nicht gewinnorientierte Eigenbetrieb die Sicherheit einer öffentlichen Trägerschaft mit einer eigenständigen, kaufmännisch ausgerichteten Organisation. Das pädagogische Profil ist insbesondere durch Offene Arbeit, Inklusion, Partizipation und Kinderschutz geprägt. Zur partnerschaftlichen Führung des Eigenbetriebes gemeinsam mit der Pädagogischen Geschäftsleitung suchen wir nun die Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) als Erste Geschäftsleitung und Dienststellenleitung.

Als Kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) verantworten Sie die wirtschaftliche, strategische und organisatorische Steuerung des Eigenbetriebes. Ihnen sind die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, IT, Liegenschaften und Unternehmenskommunikation mit insgesamt rund 45 Mitarbeitenden zugeordnet. Gemeinsam mit der Pädagogischen Geschäftsleitung führen Sie den laufenden Transformationsprozess der Kita Nordwest fort und gestalten aktiv die zukünftige Ausrichtung der Organisation. Dabei schaffen Sie verlässliche Rahmenbedingungen, damit die Mitarbeitenden in den Kitas ihren Bildungs- und Betreuungsauftrag bestmöglich erfüllen können.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das kaufmännische Rechnungs- und Finanzwesen einschließlich Controlling, Liquiditätssicherung, Ertrags-, Umsatz- und Ausgabenverantwortung, Grundstücks- und Gebäudesicherung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse
• Fach- und Dienstaufsicht für die Verwaltung sowie die Kindertagesstätten
• Analyse der demografischen Entwicklung und der Auslastung einzelner Einrichtungen sowie Prüfung möglicher Kapazitätsanpassungen
• Entwicklung tragfähiger Nutzungskonzepte für die vorhandenen Immobilien unter Berücksichtigung veränderter Betreuungsbedarfe
• Priorisierung und Steuerung notwendiger Sanierungsmaßnahmen für die Immobilien des Eigenbetriebs
• Weiterentwicklung des Kitaplatz-Angebots
• Überprüfung und Anpassung der extern bezogenen Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Verpflegung, Hausmeistertätigkeiten, Reinigung und Wäscheversorgung
• Strategische Ausrichtung der Personalgewinnung und -bindung zur Fachkräftesicherung
• Entwicklung zukunftsfähiger HR-Konzepte zum Beispiel für generationsübergreifendes Arbeiten, Wissenstransfer und altersbedingte Übergänge
• Fortführung der Organisationsentwicklung, unter anderem durch die Entwicklung klarer Stellenbeschreibungen, Kompetenzrahmen und Führungsleitlinien
• Steuerung bereichsübergreifender Projektgruppen sowie Verantwortung für die Konzeption und Durchführung von Workshops zur Organisationsentwicklung
• Aufbau eines leistungsfähigen IT-Bereichs und Einführung durchgängiger digitaler Prozesse in der Geschäftsstelle und an den Kita-Standorten
• Sicherstellung einer transparenten und verlässlichen Kommunikation mit den Beschäftigten und ihren Interessenvertretungen
• Förderung der aktiven Zusammenarbeit mit den weiteren landeseigenen Kita-Eigenbetrieben
• Wahrnehmung der Interessenvertretung des Eigenbetriebs in Gremien und gegenüber den Beschäftigtenvertretungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre, mit einem Master, Universitätsdiplom oder einem vergleichbaren Abschluss. Ein Masterabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule für angewandte Wissenschaften ist ausdrücklich eingeschlossen.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion innerhalb der Sozialwirtschaft
• Kaufmännische/r Generalist:in mit sehr gutem Zahlenverständnis und ausgeprägter betriebswirtschaftlicher Kompetenz
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens, insbesondere Bilanzbuchhaltung, Gewinn- und Verlustrechnung, Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets- und Lageberichten und im Controlling
• Kenntnisse der maßgeblichen sozial-, kita- und eigenbetriebsrechtlichen Rahmenbedingungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Personalräten oder vergleichbaren Beschäftigtenvertretungen
• Erfahrung in der Leitung und Gestaltung komplexer Organisations- und Veränderungsprozesse
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten
• Idealerweise Kenntnisse im Gebäude-, Facility- oder Liegenschaftsmanagement
• Ein gutes Verständnis kommunalpolitischer Entscheidungswege und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Umsetzungsstärke sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Wertschätzender und partizipativer Führungsstil, der Orientierung gibt und Eigenverantwortung fördert
• Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse mit Beharrlichkeit und Augenmaß voranzutreiben
• Verbindliche, transparente und adressatengerechte Kommunikation sowie ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sensibilität für unterschiedliche Interessen und Bedarfe

Die Kita Nordwest bietet:

• Bezahlung nach Tarifvertrag des Landes Berlin (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• Firmenticket
• Corporate Benefits
• Offenes und wertschätzendes Miteinander
• Kooperationsvereinbarungen (Firmenfitness)
• 30 Tage Urlaub
• 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12.
• Attraktive Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Fortbildungen
• Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche
• Firmenevents (Firmenlauf)

Sie erhalten einen zunächst auf fünf Jahre befristeten Geschäftsleitungsvertrag mit außertariflicher Vergütung nach AT 1. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Bewerbungen werden bis zum 31.08.2026 erbeten. Später eingehende Bewerbungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Kindertagesstätten Nordwest freut sich auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Die Gleichstellung der Geschlechter ist der Kindertagesstätten Nordwest ein besonderes Anliegen.

Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0570726 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0570726

Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg