Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung im Finanzbereich und modernisiere die Finanzadministration der Universität.
- Unternehmen: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, eine forschungsstarke Institution mit über 23.000 Studierenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte und vielfältige Arbeitsatmosphäre mit Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und habe Einfluss auf wichtige finanzielle Entscheidungen.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaft oder Verwaltung und Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist die größte Universität des Landes Schleswig-Holstein mit langer, forschungsstarker Tradition. Mit ihren Forschungsschwerpunkten Meereswissenschaften, Lebenswissenschaften, Nanowissenschaften und Oberflächenforschung sowie Gesellschaft, Umwelt und Kultur im Wandel bündelt die CAU Expertise aus acht Fakultäten und arbeitet eng mit renommierten außeruniversitären Partnern zusammen. An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel studieren rund 23.000 Studierende. Die mittelgroße Volluniversität beschäftigt etwa 3.900 Mitarbeitende, davon rund 400 Professorinnen und Professoren. Aktuell befindet sich die CAU mit ihrer Bewerbung um den Status einer Exzellenzuniversität in einer wichtigen strategischen Phase. Ziel der CAU ist es, den Ostseeraum als internationalen Knotenpunkt für Spitzenforschung, Innovation und gesellschaftliche Verantwortung weiterzuentwickeln.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir nun in Vollzeit die Leitung des Geschäftsbereiches Finanzen und Berichtswesen (m/w/d). In dem Geschäftsbereich arbeiten rund 30 Mitarbeitende in vier Referaten. Gemeinsam mit den Geschäftsbereichen Personal und Gebäudemanagement bildet der Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen das Servicezentrum "Ressourcen", das die personellen, finanziellen und infrastrukturellen Grundlagen für Forschung, Lehre und Studium sicherstellt. Die Leitung Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) verantwortet ein Budget von rund 200 Millionen Euro und unterstützt die Kanzlerin in ihrer Funktion als Haushaltsbeauftragte für ein Gesamtvolumen von rund 410 Millionen Euro.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung.
- Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher.
- Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen.
- Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter.
- Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten.
- Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie verfügen idealerweise über fundierte Erfahrungen im Finanzbereich im öffentlichen Sektor oder im Non-Profit-Umfeld.
- Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse der kaufmännischen und idealerweise auch der kameralen Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie der Rechnungslegung nach HGB und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere dem Haushalts- und Zuwendungsrecht.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Budgetplanung und Budgetverhandlung sowie in der finanziellen Steuerung größerer Organisationseinheiten.
- Idealerweise sammelten Sie bereits Berufserfahrung im universitären Umfeld.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Affinität zur Weiterentwicklung administrativer Strukturen mit.
- Sie haben Erfahrungen im Initiieren und Begleiten von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und idealerweise in der Einführung von ERP-Systemen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung größerer Einheiten.
- Sie verstehen es, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Sie sind ein:e Teamplayer:in und zeichnen sich durch einen klaren und verbindlichen Führungsstil aus.
- Sie überzeugen durch strategisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke und sind gleichermaßen operativ wie strategisch stark.
- Sie sind ein:e gute:r Kommunikator:in nach innen und außen, treten sicher auf und können unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenführen.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, ein gutes Urteilsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche Belange aus.
- Sie arbeiten service- und lösungsorientiert und bringen eine ausgeprägte Gestaltungs- und Umsetzungsmentalität mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und beherrschen MS Office sicher.
Die Vergütung erfolgt bis EG 15 TV-L. Bei Vorliegen eines bestehenden Beamtenverhältnisses ist eine Übernahme möglich. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Präsenz an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Die CAU versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Sie begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die CAU fördert die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die CAU will den Anteil an weiblichen Beschäftigten in herausgehobenen Positionen erhöhen und fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßt die CAU es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben.
Bewerbungen werden bis zum 04.09.2026 erbeten. Später eingehende Bewerbungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden.
Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0530726 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link: Bewerbung.
Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 und Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
Wir suchen: Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) Christian-Albrechts-Universi Arbeitgeber: TOPOS Personalberatung GmbH
Unser Klient bietet eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung im Herzen von Südwestdeutschland, wo Sie als kaufmännischer Geschäftsführer (m/w/d) die Möglichkeit haben, mehrere Betriebe im SHK-Bereich strategisch weiterzuentwickeln. Die Unternehmensgruppe legt großen Wert auf eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
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✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie TOPOS Personalberatung GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei TOPOS Personalberatung GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Wir suchen: Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen (m/w/d) Christian-Albrechts-Universi bei TOPOS Personalberatung GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPOS Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
