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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: TOPREGAL GmbH – ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit Start-up-Spirit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Jobrad-Leasing, Mitarbeiterparkplätze und zahlreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Zukunft in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Proaktive Unterstützung der Projekt- und Finanzabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von projektbezogenen Besprechungen
- Postannahme und -versand
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Bestellung von Bürobedarf
- Reiseplanung und Buchungen
- Verwaltung unseres Kantinenbuchungsportals
Das wünschen wir uns von dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Fremdsprachenassistenz, kaufmännische Assistenz, Bürofachkraft, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisationstalent und Engagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Lernbereitschaft / Offenheit für neues und unkonventionelles Arbeiten in einem motivierten Team
Unser Angebot an dich:
- Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle Hands-on-Position in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
- Faire Vergütung: Attraktive, leistungsbezogene Bezahlung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsumgebung: Klimatisiertes Büro, top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima
- Nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeiter-Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen
- Gemeinschaft: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Überstundenausgleich und regelmäßige Team-Events – von Grillabenden auf unserer Dachterrasse bis hin zu gemeinsamen Aktivitäten
Deine Zukunft bei uns:
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt! Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!
Über uns:
Die 2009 gegründete TOPREGAL GmbH ist ein dynamisches, internetaffines und familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Filderstadt, nahe Stuttgart. Mit einem zweiten Lager in Wesel, eröffnet im Jahr 2020, garantieren wir schnelle Lieferungen in ganz Europa. Unsere Expansion setzte sich 2021 mit einer Niederlassung in Newport, Wales, fort und wurde 2022 durch eine Produktions- und Logistikstätte in Pasewalk, nahe Berlin, ergänzt. Das Jahr 2023 markierte einen weiteren Meilenstein in unserer Unternehmensgeschichte. Wir haben unsere internationale Präsenz mit der Gründung der Tochtergesellschaft TOPREGAL US Corp. weiter ausgebaut und 2024 wurde ein eigenes großflächiges Lager in Houston, Texas, bezogen, von dem aus der amerikanische Markt beliefert wird. Als Regalfachhändler und Firmen-/Lagerausstatter überzeugen wir durch kundenorientiertes und innovatives Handeln mit Fokus auf den Onlinehandel. Im Umgang miteinander sind wir offen, fair und unterstützend. Wir sind stolz auf unseren Start-up-Spirit im täglichen Miteinander und unsere flachen Hierarchien. Die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Daher schaffen wir gemeinsam stetig neue kundenorientierte Produkt- und Servicelösungen, die wir binnen kürzester Zeit ausliefern und anbieten können. Zudem liegt uns das Wohlbefinden und die Motivation unserer Mitarbeitenden sehr am Herzen, weshalb wir ein umfangreiches Social Benefits Paket anbieten.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: TOPREGAL
Kontaktperson:
TOPREGAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPREGAL vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationstalente und deinen Umgang mit MS-Office zeigen. Wenn du während des Interviews solche Beispiele parat hast, kannst du deine Eignung für die Position viel besser unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Firma sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Ein offenes und freundliches Auftreten kann hier Wunder wirken!