Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Einkaufsteams und optimiere unser Material- und Lieferantenportfolio.
- Unternehmen: topsystem GmbH – ein innovatives Unternehmen in Aachen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Nutze SAP S/4HANA MM und Docuware in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Einkaufsprozess und verhandle mit Lieferanten für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, Erfahrung im Einkauf und gute MS-Office-Kenntnisse.
Stellendetails zu: Operativer Einkäufer (m/w/d)
Arbeitgeber: topsystem GmbH
Arbeitsort: Aachen
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Einkäufer/in
Stellenbeschreibung
Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Als operative/r Einkäufer/in übernehmen Sie die Beschaffung von Dienstleistungen, Versicherungen, IT-Investitionsgütern, etc., führen Preisverhandlungen durch und optimieren kontinuierlich Ihr Material- und Lieferantenportfolio.
- Sie holen Angebote ein, führen Preisvergleiche durch und verhandeln Einkaufskonditionen.
- Sie koordinieren den Einkaufsprozess, von der Betreuung der Lieferanten, über die Bestellung bis hin zur Wareneingangsprüfung.
- Sie optimieren kontinuierlich das Material- sowie Lieferantenportfolio und übernehmen die Stammdatenpflege.
- Sie verantworten die Abstimmung und Koordination mit den Fachabteilungen und zeigen aktiv Kostenreduzierungspotenziale auf.
- Sie führen Verhandlungen mit Versicherungsmaklern, -unternehmen und Leasinggesellschaften durch.
- Sie beschaffen termin- und bedarfsgerecht IT-Investitionsgüter wie Hardware und Fremdlizenzen.
- Sie arbeiten aktiv mit SAP S/4HANA MM und Docuware.
- Sie unterstützen täglich die Controllingabteilung in administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau), ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Einkauf mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich IT-Beschaffung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Produkten, insbesondere MS‑Excel, und verfügen idealerweise bereits über erste Erfahrungen in SAP und Docuware.
- Sie überzeugen durch Kosten- und Qualitätsbewusstsein, Verhandlungsstärke und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: topsystem GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich digitale und intelligente Logistik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten. In Frankreich profitieren Sie von einem dynamischen Markt mit vielfältigen Herausforderungen und Chancen, die Ihre Karriere vorantreiben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von topsystem GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei topsystem GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei topsystem GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
