Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und koordiniere den internationalen Versand unserer innovativen Lasersysteme.
- Unternehmen: TOPTICA Photonics SE – ein führender Hightech-Hersteller mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine lebendige Gemeinschaft und zahlreiche Teamevents!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den internationalen Warenverkehr aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die
TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden.
Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.
Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Wenn Kunden unsere Lasersysteme bestellen, kommt das Team „Order Processing“ ins Spiel.
Es ist Dreh- und Angelpunkt für die Erfassung und administrative Abwicklung der eingehenden Aufträge und begleitet den Prozess bis zur erfolgreichen Auslieferung unserer Produkte an Kunden weltweit.
Das Team koordiniert auch die Versandvorbereitung, kümmert sich um die erforderlichen Exportformalitäten und stellt sicher, dass alle relevanten Steuer-, Zoll- und gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Als zentrale Schnittstelle arbeitet das Team eng mit vielen Bereichen des Unternehmens zusammen - unter anderem mit Sales, Produktionsplanung, Lager & Logistik, Einkauf und Buchhaltung.
Specialist Order Processing and Export (m/w/d)
Was erwartet Sie als Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung und Export bei uns?
- Auftragsbearbeitung in Absprache mit den Abteilungen Vertrieb und Exportkontrolle mit Prüfung auf Vollständigkeit
- Vorbereitung des Auftragsdurchlaufs und Terminüberwachung
- Erstellung von Versanddokumenten (Deutschland, Europa, Drittländer) und ggf. gesamte Zollabwicklung, inklusive Erstellung der Ausfuhranmeldung gemäß der entsprechenden Außenhandelsrichtlinien
- Beauftragung der Spediteure und Überwachung des Transportwegs
- Fakturierung, Rechnungskontrolle und Abwicklung von Dokumenteninkassos
- Aktive Abstimmungen mit externen und internen Schnittstellenpartnern
- Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr
- Stammdatenverwaltung im ERP-System
- Unterstützung der Einkaufsabteilung beim Import von Waren aus Nicht-EU-Ländern
Must-haves – Das bringen Sie unbedingt mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel oder in der Spedition oder ein fachlich passendes Studium
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- gute Kenntnisse im Versandablauf sowie im Export- und Zollwesen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um die Zusammenarbeit und den Austausch mit den internen und externen Schnittstellen zielführend zu steuern
- ein strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch und Aufmerksamkeit für die vielen kundenspezifischen Anforderungen
- Spaß an der Arbeit im Team gepaart mit einer hohen Eigenverantwortung
Nice-to-haves – Es wäre super, wenn Sie Folgendes mitbringen
- Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Prozessverbesserungen
- Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit Navision / Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dokumentenmanagementsystemen
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Import
Schön, wenn Sie folgende Begriffe schon mal gehört haben
- Exportkontrolle
- Akkreditiv
- Gelangensbestätigung
- Beistellung
- Dreiecks-Geschäft
- Präferenz
Das bieten wir Ihnen
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso - in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z. B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Specialist Order Processing and Export (m/w/d) in Gräfelfing Arbeitgeber: TOPTICA Photonics, Inc.
Die TOPTICA Photonics SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine lebendige Gemeinschaft und eine authentische Duz-Kultur pflegt. Mit individuellen Einarbeitungsprogrammen, maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügigen Urlaubstagen bietet das Unternehmen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von finanziellen Extras und einem unterstützenden Employee Assistance Program, was die TOPTICA zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Order Processing and Export (m/w/d) in Gräfelfing erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie TOPTICA Photonics, Inc.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei TOPTICA Photonics, Inc. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei TOPTICA Photonics, Inc. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Order Processing and Export (m/w/d) in Gräfelfing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei TOPTICA Photonics, Inc. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPTICA Photonics, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei TOPTICA Photonics, Inc.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei TOPTICA Photonics, Inc. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei TOPTICA Photonics, Inc. beitragen kannst.
