Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Optimierung von Finance-Prozessen.
- Unternehmen: TOPTICA Photonics SE ist ein führender Hersteller von Lasersystemen mit über 600 Mitarbeitenden weltweit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage plus besondere Feiertage, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in einem privat geführten Unternehmen mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Schlüsselrolle in der Finance-Systemlandschaft mit direkter Zusammenarbeit mit dem CFO.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Sie verstehen ERP-Systeme, denken Prozesse end-to-end und bewegen sich sicher zwischen Finance, IT und externen Partnern? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer Finance-Systemlandschaft. In dieser Stabsfunktion arbeiten Sie direkt mit unserem CFO zusammen und verantworten die fachliche Brücke zwischen Finanzbereich, IT und Implementierungspartner – von der Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central bis zur langfristigen Systembetreuung und Prozessoptimierung.
Was erwartet Sie als Finance Integration Manager*in bei uns?
- Schwerpunkt Phase 1 – BC Migration
- Fachliche Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finanzbereich
- Prozessaufnahme, Dokumentation und Optimierung bestehender Finance-Prozesse
- Definition fachlicher Anforderungen und Übersetzung in Systemkonfiguration
- Planung und Begleitung von Tests & Validierung, Datenmigration sowie Go-Live
- Schnittstelle zwischen Finance, IT, Tochtergesellschaften und externen Partnern
- Erstellung und Durchführung von Schulungen für Finance-Anwender
- Schwerpunkt Phase 2 – Laufender Betrieb & Finance Integration
- Fachliche Systemverantwortung für BC im Finanzbereich nach Go-Live
- First-Level-Support für Anwender*innen im Finanzbereich
- Verantwortung Finance Integration Konzern: einheitliche Prozesse & Stammdaten in allen Gesellschaften
- Management der BC-Datenbasis als Grundlage für Reporting (Schnittstelle zu Controlling/BI)
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Reporting und BC-Systemnutzung
- Koordination mit IT bei BC-Updates und Releases
Must haves - Das bringen Sie unbedingt mit:
- Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder NAV
- Sehr gutes Verständnis von Geschäfts- und Finance-Prozessen (z. B. Haupt- und Nebenbuchhaltung, Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft)
- Erfahrung in ERP-Einführungs- oder Transformationsprojekten
- Strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit der lateralen Führung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft zu den Tochtergesellschaften
Nice to haves - Es wäre super, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Grundkenntnisse Rechnungswesen (HGB)
- Kostenrechnung / Controlling-Grundlagen
- Budgetplanung
- Erfahrung mit BI-Tools (z. B. PowerBI, Qlik)
- Erfahrung in der Anwenderschulungen
Schön, wenn Sie folgende Begriffe schon mal gehört haben:
- User Acceptance Testing (UAT)
- Requirements Engineering
- Stammdatenmanagement
- Konzernkonsolidierung
- Intercompany Release Management
Das bieten wir Ihnen:
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z. B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als "Bayern's Best 50" und "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Finance Integration Manager*in.
Finance Integration Manager*in Arbeitgeber: TOPTICA Photonics SE
Arbeiten Sie bei TOPTICA Photonics SE in Puchheim, einem ausgezeichneten Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einem Employee Assistance Program. Genießen Sie eine authentische Duz-Kultur und individuelle Einarbeitung durch persönliche Pat*innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Integration Manager*in erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie TOPTICA Photonics SE vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie TOPTICA Photonics SE sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von TOPTICA Photonics SE an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von TOPTICA Photonics SE zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Integration Manager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei TOPTICA Photonics SE arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Finance Integration Manager*in bei TOPTICA Photonics SE an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPTICA Photonics SE vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von TOPTICA Photonics SE zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
