Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Serviceaufträge und organisiere den weltweiten Versand.
- Unternehmen: TOPTICA Photonics SE, ein führender Hightech-Hersteller mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Echte Teamplayer-Kultur mit gemeinsamen Aktivitäten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Lasertechnologie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Außenhandel oder Studium, 3-5 Jahre Erfahrung im Zollbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Aufgaben:
- Bearbeitung und Pflege von Serviceaufträgen in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) sowie Vorbereitung der weiteren Auftragsabwicklung
- Organisation des weltweiten Versands, inkl. Erstellung der Versanddokumente sowie Kommunikation mit Kurierdiensten und Speditionen
- Abwicklung der Einfuhrverzollung von Rückwaren sowie Erstellung von Ausfuhranmeldungen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit unseren Servicetechnikern, internen Schnittstellen wie Einkauf und Lager sowie externen Lieferanten zur Sicherstellung einer serviceorientierten Auftragsbearbeitung
- Koordination und Überwachung der Reparaturabläufe in enger Abstimmung mit der Auftragsvorbereitung und der Produktion
- Kommunikation mit Kunden über unser Ticketsystem bezüglich RMA-Status, Lieferterminen und Versand
- Unterstützung bei der Organisation interner Schulungsveranstaltungen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung wie Außenhandels-, Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder ein Studium
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und Export
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit in Stoßphasen mit hohem Auftragsvolumen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Echte Teamplayer-Qualitäten
Wir bieten:
- Eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- Eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- Maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- Großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
- Finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- Stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Specialist* Export & Order Processing Repairs Arbeitgeber: TOPTICA Photonics SE
Die TOPTICA Photonics SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Hightech-Branche bietet, sondern auch eine lebendige Gemeinschaft, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit großzügigen Urlaubstagen, maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer authentischen Duz-Kultur sorgt das Unternehmen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von finanziellen Extras und einem breiten Angebot an Freizeitaktivitäten, was die Work-Life-Balance optimal unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist* Export & Order Processing Repairs erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige echtes Interesse an der TOPTICA Photonics SE und deren Produkten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Ticketsystem, um mit potenziellen Arbeitgebern zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist* Export & Order Processing Repairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Export und der Auftragsbearbeitung zu erzählen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus deinen bisherigen Jobs gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPTICA Photonics SE vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Werte und die Kultur von TOPTICA Photonics SE. Zeige im Interview, dass du die Motivation und Eigenverantwortung schätzt, die das Unternehmen auszeichnen. Das hilft dir, dich als Teil des Teams zu präsentieren.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Export und der Auftragsbearbeitung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen und Zollabwicklung. Das zeigt deine Fachkompetenz.
✨Zeige Teamplayer-Qualitäten
Da das Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuelle Einarbeitung und die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deiner Bereitschaft, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
