Vice President Procurement / Leitung Einkauf

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Als Vice President Procurement tragen Sie die unternehmensweite Gesamtverantwortung für die strategische und operative Ausrichtung des Einkaufs und positionieren diesen als wesentlichen Wertschöpfungs- und Wettbewerbsfaktor. Sie entwickeln eine zukunftsorientierte Beschaffungsstrategie, steuern ein leistungsstarkes internationales Einkaufsnetzwerk und verantworten die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Organisationsstrukturen sowie globalen Lieferketten. Gemeinsam mit Ihrem Team treiben Sie die nachhaltige Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation voran, etablieren Best Practices und sichern durch professionelles Lieferanten- und Risikomanagement die Wettbewerbsfähigkeit, Resilienz und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.

Was erwartet Sie als Vice President Procurement bei uns?

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Procurement-Strategie mit dem Ziel, Materialverfügbarkeit, Versorgungssicherheit, Kostenoptimierung und Wertschöpfung nachhaltig sicherzustellen.
• Führung, Weiterentwicklung und Befähigung der Einkaufsorganisation mit einem strategischen und operativen Einkaufsteam von insgesamt neun Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungs- und entwicklungsorientierten Führungskultur.
• Erweiterung eines aussagekräftigen KPI-, Reporting- und Steuerungssystems zur datenbasierten Entscheidungsfindung sowie kontinuierlichen Performance- und Effizienzsteigerung des Einkaufs.
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Lieferanten-, Risiko- und Performance-Managements einschließlich Lieferantenqualifizierung, Audits, Entwicklungsprogrammen und Maßnahmen zur Stärkung der Resilienz globaler Lieferketten.
• Steuerung und Führung komplexer nationaler und internationaler Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Abschluss strategischer Rahmenvereinbarungen mit Schlüssellieferanten zur langfristigen Sicherung von Wettbewerbsfähigkeit und Versorgung.
• Initiierung und Gestaltung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, um Beschaffungsstrategien frühzeitig zu integrieren.
• Strategische Verantwortung für den Einkauf im Design-to-Cost-Prozess sowie aktive Identifikation und Realisierung von Kosten-, Innovations- und Wertschöpfungspotenzialen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.
• Weiterentwicklung und Umsetzung der internationalen Beschaffungsstrategie mit besonderem Fokus auf den asiatischen Beschaffungsmarkt, einschließlich der fachlichen Steuerung internationaler Teams, der Erschließung neuer Beschaffungsquellen sowie der kontinuierlichen Optimierung globaler Lieferantenstrukturen.

Das bietet die Rolle:

• eine Schlüsselposition im Headquarter mit unmittelbarem Einfluss auf die strategische Ausrichtung und den nachhaltigen Unternehmenserfolg.
• großen unternehmerischen Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege in einem international agierenden, wachstumsorientierten Unternehmen.
• die Möglichkeit, die Einkaufsorganisation und globale Beschaffungsstrategie aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltige Veränderungen zu gestalten.
• direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie enge Einbindung in unternehmensstrategische Entscheidungen.
• ein motiviertes und kompetentes Team, das Sie bei der Umsetzung strategischer Initiativen unterstützt.
• eine moderne Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung, Innovationskraft und unternehmerisches Denken fördert.
• attraktive und leistungsorientierte Vergütung einschließlich variabler Vergütungsbestandteile.
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, beispielsweise im Bereich Leadership und internationales Management.
• eine langfristig angelegte Führungsaufgabe mit der Perspektive, die internationale Einkaufsorganisation maßgeblich zu prägen und weiter auszubauen.

Das sind unsere Company Benefits:

• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier).
• eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege.
• eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*r persönliche*r Patin/Paten.
• maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf.
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige.
• Energie für zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis.
• großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester).
• finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge.
• stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“.

Interessiert? Das freut uns! Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr*e Ansprechpartner*in: Janka Hellwig

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