Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zeitwirtschaft in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: TOPTICA Photonics SE, ein führender Hightech-Hersteller mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine lebendige Gemeinschaft und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit Humor.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55800 - 68200 € pro Jahr.
Die
TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden.
Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten \"Hidden Champion\", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.
Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Als Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d) verantwortest Du die ordnungsgemäße, termingerechte und effiziente Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Payroll-Know-how, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen oder zeitkritischen Abrechnungsthemen den Überblick.
Gleichzeitig hast Du Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, Digitalisierungspotenziale zu erkennen und die Qualität unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Als erfahrene Payroll-Fachkraft verstehst Du Dich nicht nur als operative/n Abrechner/in, sondern als Teamplayer mit Humor, kompetente/n Ansprechpartner/in und fachliche/n Sparringspartner/in für HR, Führungskräfte, Mitarbeitende und angrenzende Fachbereiche.
Was erwartet Dich in dieser Rolle bei uns?
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Pflege und Prüfung von Personal-, Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Betreuung und Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und datenschutzkonformen Dokumentation
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft / Time & Attendance, einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden, Zuschlägen und sonstigen zeitwirtschaftlichen Sachverhalten
- Sicherstellung der korrekten Übernahme zeitwirtschaftlicher Daten in die Payroll und Identifikation bzw. Klärung von Abweichungen
- Überwachung und Umsetzung der Anforderungen aus dem Entgelttransparenzgesetz sowie weiterer relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Kontinuierliche Beobachtung und Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Datenschutzrecht
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und relevanter Durchführungsverordnungen im gesamten Payroll-Prozess
- Eigenständige Klärung komplexer abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Erstellung und Abstimmung payrollbezogener Rückstellungen, Abgrenzungen und Auswertungen
- Mitarbeit bei bzw. Verantwortung für internationale Payroll-Prozesse, insbesondere bei grenzüberschreitenden Sachverhalten und Expatriate-Abrechnungen
- Analyse bestehender Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse
- Erstellung und Prüfung von Payroll-Auswertungen, Reports und Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder und das Management
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie elektronischen Meldeverfahren (ELSt AM, EEL, AAG, EAU, DEÜV usw.)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen
- Erfahrung in der Umsetzung und Anwendung des Entgelttransparenzgesetzes
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Payroll-Systemen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse
- Sicherer Umgang mit Personalstammdaten und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Prüfern
- Idealerweise Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen, Expatriate-Abrechnungen und grenzüberschreitenden Beschäftigungssachverhalten
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und Freude daran, auch komplexe abrechnungsrechtliche Sachverhalte zu analysieren und verständlich zu lösen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z. B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als „Bayern’s Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Interessiert? Das freut uns!
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung als Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d).
Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.
Bitte hab Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail- bzw. Postbewerbungen löschen.
#J-18808-Ljbffr
Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d) Arbeitgeber: TOPTICA Photonics
Als Masterand*in in unserem innovativen und internationalen High-Tech-Labor profitierst du von einem spannenden Forschungsprojekt mit direktem Anwendungsbezug in der Photonik. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, praktische Erfahrungen mit modernster Lasertechnologie zu sammeln, sondern auch eine enge Betreuung durch erfahrene Expert*innen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere offene und kollaborative Arbeitskultur ermöglicht es dir, wertvolle Einblicke in zukunftsweisende Technologien zu gewinnen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TOPTICA Photonics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TOPTICA Photonics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TOPTICA Photonics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPTICA Photonics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TOPTICA Photonics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
