Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Serviceaufträge und organisiere den weltweiten Versand.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Export und Auftragsbearbeitung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Prozesse und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, 3-5 Jahre Erfahrung im Zollbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie als Specialist* Export & Order Processing bei uns?
Responsibilities
- Bearbeitung und Pflege von Serviceaufträgen in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) sowie Vorbereitung der weiteren Auftragsabwicklung.
- Organisation des weltweiten Versands, inkl. Erstellung der Versanddokumente sowie Kommunikation mit Kurierdiensten und Speditionen.
- Abwicklung der Einfuhrverzollung von Rückwaren sowie Erstellung von Ausfuhranmeldungen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften.
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit unseren Servicetechnikern, internen Schnittstellen wie Einkauf und Lager sowie externen Lieferanten zur Sicherstellung einer serviceorientierten Auftragsbearbeitung.
- Koordination und Überwachung der Reparaturabläufe in enger Abstimmung mit der Auftragsvorbereitung und der Produktion.
- Kommunikation mit Kunden über unser Ticketsystem bezüglich RMA-Status, Lieferterminen und Versand.
- Unterstützung bei der Organisation interner Schulungsveranstaltungen.
Must Haves – Das Bringen Sie Unbedingt Mit
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung wie Außenhandels-, Speditions- oder Industriekaufmann/-frau oder ein Studium.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und Export.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Belastbarkeit in Stoßphasen mit hohem Auftragsvolumen und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Echte Teamplayer-Qualitäten.
Nice To Haves – Es wäre super, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Berufserfahrung in einem Technologieunternehmen.
- Praxis im Kundenservice sowie Freude am Umgang mit Kunden.
- Erfahrung mit Ticketsystemen.
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse.
- Organisationstalent.
Specialist* Export & Order Processing Repairs Arbeitgeber: TOPTICA Photonics
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer attraktiven Lage, die sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist* Export & Order Processing Repairs erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen. Networking kann dir helfen, Insider-Informationen zu bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Specialist* Export & Order Processing.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist* Export & Order Processing Repairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Stelle zeigen.
Erfahrungen hervorheben:Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Export und Zoll. Wenn du mit ERP-Systemen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Arbeit erleichtert hat. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind. Da wir international arbeiten, ist es wichtig, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Ein paar Korrekturen können hier Wunder wirken!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOPTICA Photonics vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Specialist* Export & Order Processing vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Zoll, Import und Export dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du fachspezifische Begriffe und Formulierungen beherrschst. Übe, relevante Vokabeln und Phrasen zu verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da echte Teamplayer-Qualitäten gefragt sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern zeigen. Betone, wie du in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahrst und das Team unterstützt.
