Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit
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Berlin Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere Projektteams bei spannenden Aufgaben im Bauwesen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und tollen Entwicklungschancen.

Aufgaben Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Projektteams. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-25 Wochenstunden. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich: Überwachung und Anmeldung zu Weiterbildungen, Vorsorgeuntersuchungen sowie Geräteschulungen Abwicklung von anfallendem Projektschriftverkehr nach Vorgaben der Oberbauleitung oder Bauleitung Erstellung von Auswertungen und Präsentationen über SGU-Themen Bestellungen des Büromaterials, IT-Bedarfs und der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) Organisation von Geschäftsreisen sowie die Buchung von Unterkünften, Flug- und Bahnreisen über unsere Reisestelle Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise zur:zum Bürokauffrau:mann oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrungen in der Büro- oder Assistenzarbeit im Bauwesen wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich (Level C1) Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: TORKRET GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung unterstützen Ihre berufliche Entfaltung, während Sie in einem dynamischen Umfeld im Bauwesen tätig sind. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
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Kontaktperson:

TORKRET GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Büro- und Assistenzarbeit konkret zur Unterstützung der Projektteams beitragen können.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit

Projektmanagement
Büroorganisation
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Deutschkenntnisse (Level C1)
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Engagement
Sorgfalt
Erfahrung in der Assistenzarbeit im Bauwesen
Überwachung von Weiterbildungen und Schulungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistent:in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büro- oder Assistenzarbeit. Wenn du schon mit MS Office gearbeitet hast, sag uns das! Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TORKRET GmbH vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Büro- oder Assistenzarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den nächsten Schritten im Projekt oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!

Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit
TORKRET GmbH
Standort: Berlin
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