Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei täglichen Aufgaben und verbessere Finanzprozesse.
- Unternehmen: COLORS, eine Plattform für kreative Talente in der Musikszene.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, kreative Freiheit und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikindustrie und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Finanzprozessen und Erfahrung mit Excel/Google Sheets.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde COLORS sucht derzeit einen Junior Finance Manager (m/w/x). COLORS ist eine einzigartige ästhetische Musikplattform, die außergewöhnliche Talente aus der ganzen Welt präsentiert und sich darauf konzentriert, die markantesten neuen Künstler und originellen Klänge zu fördern. In einem zunehmend fragmentierten und gesättigten Umfeld möchten wir Klarheit und Ruhe bieten und den Künstlern eine minimalistische Bühne bieten, um ihre Musik ohne Ablenkung zu präsentieren.
YOUR ROLE
COLORS hat es geschafft, eine Plattform aufzubauen, die kreative Talente weltweit unterstützt und feiert. Wir suchen derzeit einen Junior Finance Manager, der unser Finanzteam verstärkt und die finanziellen Abläufe des Unternehmens unterstützt, während wir weiter wachsen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Senior Finance Manager und anderen Abteilungen zusammen, um bei täglichen finanziellen Aufgaben zu helfen, genaue Finanzunterlagen zu führen und die Entwicklung effizienter Finanzprozesse im gesamten Unternehmen zu unterstützen.
RESPONSIBILITIES & DUTIES
- Operational Finance & Day-to-Day Support
- Koordinierung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung und Dokumentation
- Nachverfolgung offener Forderungen und Kontaktaufnahme mit Kunden oder Account Managern nach Bedarf
- Sicherstellung reibungsloser Genehmigungs- und Zahlungsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Unterstützung bei monatlichen Abschlussaktivitäten durch Sammlung und Organisation finanzieller Daten
- Controlling & Budget Management
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verfolgung von Budgets, Prognosen und Ist-Zahlen in den Abteilungen
- Hilfe bei regelmäßigen Finanzberichten (z.B. monatliche Budget- vs. Ist-Zahlen, Cashflow-Berichte, Abweichungsanalysen)
- Pflege und Aktualisierung interner Tracker (z.B. Kostenkontrollblätter, Lizenzflüsse, Personalbudgets)
- Überwachung wichtiger finanzieller KPIs und Unterstützung der Budgetverantwortlichen mit relevanten Einblicken
- Communication & Documentation
- Erster Ansprechpartner für interne Teams bezüglich Budget-, Rechnungs- oder kostenbezogener Fragen
- Koordination mit externen Anbietern (z.B. Buchhaltern, Steuerberatern, Lizenzdienstleistern)
- Sicherstellung, dass Finanzdokumente (Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen) organisiert, zugänglich und aktuell sind
- Team & Process Support
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination von Werkstudenten oder Freiberuflern, die an Finanzaufgaben beteiligt sind
- Unterstützung bei der Dokumentation und Verbesserung interner Finanzprozesse (z.B. Genehmigungsabläufe für Rechnungen, Verfahren zur Budgetanfrage)
THE IDEAL CANDIDATE
- Hat ein Verständnis für grundlegende Finanzprozesse (z.B. monatlicher Abschluss, Budgetverfolgung, Controlling)
- Hat Erfahrung in der Koordination mit externen Buchhaltungsfirmen und Dienstleistern (z.B. Lizenzplattformen)
- Ist versiert in Excel / Google Sheets für Datenverarbeitung, Abstimmungen und Berichterstattung
- Hat ein grundlegendes Verständnis der deutschen Rechnungslegungsstandards, idealerweise mit Erfahrung in HGB
- Ist strukturiert und arbeitet proaktiv, übernimmt Verantwortung und verfolgt Aufgaben ohne enge Aufsicht
- Hat starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (weitere europäische Sprachen sind von Vorteil), insbesondere bei der Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
NICE TO HAVE (BUT NOT REQUIRED)
- DATEV-Kenntnisse (insbesondere die Fähigkeit, Berichte zu extrahieren, die Benutzeroberfläche zu navigieren und effektiv mit Steuerberatern zu kommunizieren)
- Erfahrung in der finanziellen Datenaufbereitung für das Management Reporting oder Investoren-Updates
- Vertrautheit mit projektbasierten oder kreativen Branchen (z.B. Musik, Medien oder Unterhaltung)
- Grundlegende Erfahrung mit Prognosen oder Finanzmodellierung
- Komfortable Arbeit in einem kleinen, wachsenden Team — jemand, der praktisch veranlagt, anpassungsfähig ist und keine Angst vor einem schnelllebigen Umfeld hat
WHAT WE OFFER
- Ein hohes Maß an Verantwortung, beruflicher Autonomie und kreativer Freiheit
- Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, proaktiv ein Unternehmen zu gestalten und eine globale Marke aufzubauen
- Laufende Unterstützung durch unser People & Culture-Team, das wichtige Vorteile und Mitarbeiterinitiativen in Berlin, New York und London koordiniert.
Junior Finance Manager (m/f/x) Arbeitgeber: torq.partners
COLORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung bietet. Als Junior Finance Manager haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und kreative Freiräume zu nutzen, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das sich für die Förderung außergewöhnlicher Talente in der Musikbranche einsetzt. Zudem profitieren Sie von kontinuierlicher Unterstützung durch unser People & Culture-Team, das wichtige Vorteile und Mitarbeiterinitiativen koordiniert, um Ihre berufliche Entwicklung in Berlin zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Finance Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Konferenzen oder Workshops, die sich auf Finanzen und Musik konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an der Junior Finance Manager Position bei COLORS und erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und übe deine Antworten. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Finanzprozessen und deine Excel-Kenntnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von uns gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Finance Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer kreativen Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Junior Finance Manager Position. Zeig uns, wie du unsere Finanzprozesse unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei torq.partners vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Finanzprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für monatliche Abschlüsse, Budgetverfolgung und Controlling hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit externen Buchhaltungsfirmen oder Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du praktische Erfahrungen hast und weißt, wie man in einem Team arbeitet.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel und Google Sheets für die Rolle wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige einfache Analysen oder Berichte vorbereiten, um deine Datenhandhabung zu zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
