Vice President Operations

Vice President Operations

Berlin Vollzeit 90000 - 120000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die operativen Abläufe und entwickle nachhaltige Prozesse für unser Unternehmen.
  • Unternehmen: Vorwärts Erde, ein innovatives Unternehmen im Bereich Klimatechnologie.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit hohem Einfluss auf strategische Entscheidungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines schnell wachsenden Unternehmens im Bereich Nachhaltigkeit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Operations oder Finanzführung, idealerweise im SaaS- oder Startup-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 120000 € pro Jahr.

Wir suchen einen VP Operations für unseren Kunden forward-earth.

Über forward earth: Bei forward earth stellen wir uns eine Welt vor, in der Nachhaltigkeit und Dekarbonisierung nicht nur Schlagworte sind, sondern grundlegende Geschäftspraktiken. Unsere Mission ist es, diese Transformation schnell voranzutreiben. Wir bieten Software für das Management von eingebettetem Kohlenstoff an, die es unseren Partnern ermöglicht, Dekarbonisierungswerkzeuge direkt ihren Kunden anzubieten. Von Produktlevel-Fußabdrücken bis hin zu umsetzbaren Einblicken in die Lieferkette hilft unsere SaaS-Plattform Organisationen, Emissionen in großem Maßstab zu reduzieren, unterstützt durch modernste KI, hohe Automatisierung und einen tiefen Fokus auf reale Klimaauswirkungen. Wir sind ein hybrides Team, das mit ehrgeizigen Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenarbeitet - und wir fangen gerade erst an.

Die Rolle: Wir stellen einen VP Operations ein, um das operationale Rückgrat von forward earth aufzubauen und zu leiten. Dies ist eine breite, hochwirksame Rolle, die an der Schnittstelle von Finanzen, Personal, Strategie und täglichen Operationen sitzt. Sie berichten direkt an die Gründer und spielen eine zentrale Rolle dabei, wie wir das Unternehmen führen und skalieren. Sie werden ein kleines Team von 2–3 Personen leiten und verantwortlich sein für den Aufbau der Systeme, Prozesse und der Kultur, die es unserem Geschäft ermöglichen, nachhaltig zu wachsen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Vielfalt schätzt, sowohl operative Details als auch strategisches Denken genießt und gestalten möchte, wie ein schnell wachsendes, frühphasiges Unternehmen von innen heraus arbeitet.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Finanzen: Finanzplanung: Verantwortung für Budgetierung und Kontrolle – Pflege und Verbesserung unseres Finanzmodells, Aktualisierung der Ist-Zahlen und Verfeinerung der Prognosen für Einstellungen, Ausgaben und Einnahmen. Business Case: Verantwortung für den Business Case zusammen mit dem CEO zur Förderung der langfristigen strategischen Planung und Bewertung von Geschäftserweiterungen. Investorenbeziehungen: Klare Berichterstattung über Bargeld, Laufzeit und wichtige finanzielle KPIs aufbauen; Materialien für Vorstand- und Berater-Updates vorbereiten. Buchhaltung & Compliance: Überwachung der täglichen Buchhaltung mit unserer externen Firma, einschließlich Abschlussaktivitäten und steuerlicher Verwaltung (HGB/IFRS-Standards).
  • Menschen: Leistungskultur: Förderung einer Hochleistungskultur durch strukturiertes Leistungsmanagement, einschließlich Zielsetzung und Feedback-Rahmen. Rekrutierung: Verantwortung für Prozesse von Anfang bis Ende: von der Rollenausgestaltung und -suche bis hin zu Onboarding und Einarbeitung. Kultur & Erfahrung: Gestaltung der Kultur von forward earth, um sicherzustellen, dass unsere Werte und Rituale in eine starke Mitarbeitererfahrung übersetzt werden. Führung: Management und Entwicklung Ihres eigenen Teams von 2–3 Personen.
  • Strategie: Prozess: Leitung des Strategieprozesses des Unternehmens, Durchführung von OKR-Zyklen und vierteljährlichen Überprüfungen mit dem Führungsteam. Verantwortung: Klare Nachverfolgung und Berichterstattung über OKRs und unternehmensweite Ziele aufrechterhalten. Gedankenpartnerschaft: Strategischer Partner der Gründer bei Prioritäten und wichtigen Entscheidungen sein.
  • Operationen: Tägliche Abläufe: Sicherstellung, dass betriebliche Arbeitsabläufe, interne Tools und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Infrastruktur: Management von Büroverwaltung, Lieferantenbeziehungen und Einrichtungen. IT & Tools: Überwachung unseres Software-Stacks, Lizenzen und Zugangsmanagement. Skalierung: Engpässe identifizieren und Dokumentation erstellen, während das Unternehmen wächst.

Was wir suchen:

  • Erfahrung: Mehrere Jahre in breiten Operationen, Chief of Staff oder Finanzführung (Hintergrund in SaaS/Tech/Startup; Beratung ist von Vorteil).
  • Finanzielle Grundlage: Sicher im Umgang mit Finanzmodellen, Cash-Planung und Buchhaltungskonzepten (HGB/IFRS).
  • Automatisierungsdenken: Affinität zum Aufbau automatisierter Prozesse, um eine schlanke und effiziente Betriebsabteilung zu führen.
  • Menschenkenntnisse: Allgemeine Kenntnisse in Rekrutierung, Leistungsmanagement und Kulturentwicklung.
  • Denkweise: Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert. Sie identifizieren Probleme und treiben proaktiv Lösungen voran.
  • Kommunikation: Ausgezeichnetes Englisch; starke Deutschkenntnisse (essenziell für die Kommunikation mit deutschen Behörden).

Warum Sie sich forward earth anschließen sollten:

  • Einfluss: Gestalten Sie, wie ein schnell wachsendes Klimatechnologieunternehmen auf höchster Ebene operiert.
  • Exposition: Arbeiten Sie direkt mit erfahrenen Gründern an strategischen Entscheidungen und Fundraising.
  • Autonomie: Leiten Sie ein kleines, hochverantwortliches Team in einem egoarmen Umfeld.
  • Flexibilität: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexibles hybrides/remote Setup (Berlin-basiert) und Vollzeit- oder Teilzeitoptionen.
  • Wachstum: Bedeutendes langfristiges Potenzial, während wir global skalieren.

Vice President Operations Arbeitgeber: torq.partners

forward earth ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Nachhaltigkeit und Innovation fördert. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell in Berlin bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit erfahrenen Gründern an strategischen Entscheidungen zu arbeiten. Mitarbeiter haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Einfluss auf die Entwicklung eines schnell wachsenden Klima-Tech-Unternehmens zu nehmen.

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Kontaktdaten:

torq.partners Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vice President Operations erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Mission. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision von forward earth passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du zur Nachhaltigkeit und Effizienz beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Rolle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vice President Operations mit Bravour zu bestehen

Finanzplanung
Budgetierung
Strategische Planung
Investor Relations
Buchhaltung
Leistungsmanagement
Rekrutierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Rolle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position des VP Operations passen. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um unser Team zu verstärken und die Vision von forward earth voranzutreiben.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei torq.partners vorbereitet

Verstehe die Mission von forward earth

Mach dich mit der Vision und den Werten von forward earth vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Produkte verstehst, sondern auch, wie wichtig Nachhaltigkeit und Dekarbonisierung für das Unternehmen sind. Das zeigt dein Engagement und deine Passung zur Unternehmenskultur.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Personal und Strategie zu demonstrieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele von forward earth beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine strategische Denkweise. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im operativen Bereich oder wie das Unternehmen seine Kultur weiterentwickeln möchte.

Zeige deine Automatisierungsfähigkeiten

Da ein automatisierter Ansatz für die Operations-Abteilung wichtig ist, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Prozesse automatisiert hast. Erkläre, wie du Technologie genutzt hast, um Effizienz zu steigern und Ressourcen zu sparen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.