Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Toshiba Logistics Europe GmbH - ein internationales und freundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Parkplätze.
- Weitere Informationen: Firmenveranstaltungen und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Accounting und HR.
- Qualifikationen: Erfahrung in Accounting oder Administration und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Accounting (ca. 50 %)
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Buchung interner Rechnungen und Gutschriften
- Pflege der Anlagenbuchhaltung
- HR & Administration (ca. 50 %)
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess
- Beschaffung von Nicht-Produktionsmaterialien (z. B. Bürobedarf, Möbel, Catering)
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit)
- Verwaltung von Versicherungen
- Organisation und Verwaltung von Leasingverträgen (Fahrzeuge, Assets) sowie Parkplätzen
- Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch, Englisch, ggf. Japanisch)
Ihr Profil
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance oder Administration
- Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office (Outlook, Excel, Word)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- Ein internationales, offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Firmenveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
Accounting & Office Specialist (Teilzeit, 20 Std./Woche) (m/w/d) Arbeitgeber: Toshiba Logistics Europe
Die Toshiba Logistics Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle als Accounting & Office Specialist in einem internationalen und freundlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, kostenfreien Parkplätzen und regelmäßigen Firmenveranstaltungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein positives Miteinander. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Sektor einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounting & Office Specialist (Teilzeit, 20 Std./Woche) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounting & Office Specialist interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Accounting und HR zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting & Office Specialist (Teilzeit, 20 Std./Woche) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir genau an, was wir suchen und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toshiba Logistics Europe vorbereitet
✨Bereite dich auf die Buchhaltung vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Accounting hat, solltest du dich mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung zeigen.
✨HR-Kenntnisse auffrischen
Da auch HR-Aufgaben Teil des Jobs sind, ist es wichtig, dass du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du im Recruiting-Prozess unterstützen kannst oder welche Erfahrungen du mit externen Dienstleistern hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, während des Interviews sowohl Deutsch als auch Englisch zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus der Buchhaltung und dem HR-Bereich einfließen lassen, um dein Wissen zu zeigen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in DATEV und MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
