Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung einer neuen Hotelsoftware und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Toskanaworld AG – ein wachsendes Unternehmen in Gesundheit, Wellness und Gastgewerbe.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotelsoftware und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Hotelsoftware-Implementierung und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Zur Gruppe gehören neben den Toskana Thermen auch eine Rehaklinik und Hotels, die sich deutschlandweit auf verschiedene Standorte in mehreren Bundesländern verteilen. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing, Personalwesen und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte. Zur Erweiterung unseres Teams in der Verwaltung (Bad Sulza) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) für die erfolgreiche Software-Umstellung.
Wir zählen auf Ihre Expertise! Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung unserer neuen Hotelsoftware suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Systemkenntnis und Projekterfahrung. Es handelt sich um eine zunächst auf 10 bis 12 Monate befristete Vollzeitstelle (40h/Woche). Je nach betrieblichem Bedarf ist eine Folgebeschäftigung nicht ausgeschlossen.
- Projektleitung und Koordination
- Unterstützung in allen Projektphasen inkl. deren Planung, Koordination, Überwachung und Datentracking
- Enge Abstimmung, Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement zwischen Dienstleister, interner IT, Fachabteilungen sowie Projektleitung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
- Systemimplementierung
- Konfiguration und Anpassung der Hotelsoftware an betriebliche Anforderungen
- Durchführung und Begleitung von Datenmigration über Systemtests bis hin zur Abnahme
- Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung
- Sicherstellung der Integration angebundener Systeme (RMS, CRM) in Zusammenarbeit mit dem Anbieter
- Schulung und Wissenstransfer
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Softwarenutzer/innen
- Erstellung praxisorientierter Unterlagen, Handbücher und Trainings ('Train-the-Trainer')
- Go-live-Support: Kompetente Begleitung unserer Kolleg/innen in der Einarbeitungs- und Übergangsphase
Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware sowie praxiserprobte Erfahrungen hinsichtlich deren Konfiguration, Betrieb und Datenpflege
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Muss – gleichsam Belastbarkeit und Flexibilität
- Alle an Bord: Sie sind ein echter Teamplayer und haben das Selbstverständnis als interner Service-Dienstleister
- Für die Konzeption und Durchführung der Schulungen sind Erfahrungswerte als Trainer von Vorteil
- Gleichermaßen vorteilig: Kenntnisse in Revenue Management bzw. Customer Relationship Systemen (RMS, CRM)
- Erfahrungen im operativen Hotelbetrieb (z. B. Rezeption, Reservierung) und Kenntnisse von bspw. Guestline / Mews o. Ä. würden Ihnen die Projektbetreuung erleichtern und einen Vorteil verschaffen
Last, but not least! Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem essenziellen, konzernweiten Großprojekt
- Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
- Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
- Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
- Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
z. Hd. Frau Susann Pannicke (Leitung Operations Hotellerie und Therme) E-Mail: PannickeS@toskanaworld.net Anschrift: Rudolf-Gröschner-Straße 11 – 99518 Bad Sulza
Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Toskanaworld AG | Toskana Therme & Hotel Bad Sulza | Klinikzentrum Bad Sulza | Resort...
Die Toskanaworld AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Sulza ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem bedeutenden Großprojekt, einem starken Teamgeist und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer sicheren Anstellung in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Kontaktdaten:
Toskanaworld AG | Toskana Therme & Hotel Bad Sulza | Klinikzentrum Bad Sulza | Resort... Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Gehe direkt zur Quelle!
In der Gastronomie sind viele Jobs oft nicht online ausgeschrieben. Geh einfach in die Restaurants oder Cafés in deiner Umgebung und frage direkt nach, ob sie Mitarbeiter suchen. Überzeuge sie mit deinem Charme und zeige, dass du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln!
✨Nutze lokale Events und Messen
Halte Ausschau nach gastronomischen Messen oder Food Festivals in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch wichtige Kontakte in der Branche knüpfen. Vielleicht gibt es sogar kurzfristige Einsatzmöglichkeiten oder ein befristetes Jobangebot!
✨Verstärke dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die in der Gastronomie arbeiten. Nutze dein vorhandenes Netzwerk oder besuche lokale Gastronomie-Treffs. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Empfehlungen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du die Chance auf einen befristeten Job bei Toskanaworld AG | Toskana Therme & Hotel Bad Sulza | Klinikzentrum Bad Sulza | Resort... suchst, schau immer wieder auf unserer Webseite vorbei. Oft haben wir spezielle Angebote für Talente wie dich. Nutze die Gelegenheit und zeige uns, warum gerade du die richtige Unterstützung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Service-Erfahrung hervorheben:Wenn du Erfahrungen im Servicebereich hast, schau dir genau an, wie du diese in deiner Bewerbung präsentieren kannst. Betone spezifische Aufgaben wie das Bedienen von Gästen, die Mitarbeit in einem Team und wie du mit Stresssituationen umgegangen bist. Das ist in der Gastronomie echt wichtig und zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Zeugnisse und Zertifikate beifügen:Hast du spezielle Zertifikate oder Schulungen, wie z.B. einen Gesundheitsschutzkurs oder ein Barista-Training? Dann füge diese in deine Bewerbung ein! Diese Nachweise können dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass du dich für deine Karriere in der Gastronomie engagierst.
Einen überzeugenden Motivationssatz eingeben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchte das Team bei Toskanaworld AG | Toskana Therme & Hotel Bad Sulza | Klinikzentrum Bad Sulza | Resort... wahrscheinlich wissen, warum du gerade in dieser Zeit arbeiten möchtest. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und das spezifische Angebot von Toskanaworld AG | Toskana Therme & Hotel Bad Sulza | Klinikzentrum Bad Sulza | Resort.... Lass sie wissen, was du zu unserem Team beitragen kannst!
Online bewerben – kein Papierkram:Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das vereinfacht den Prozess für dich und uns. Achte darauf, dass alles, was du hochlädst, klar strukturiert und gut lesbar ist – das macht einen super Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toskanaworld AG | Toskana Therme & Hotel Bad Sulza | Klinikzentrum Bad Sulza | Resort... vorbereitet
✨Kenne die Kunden
In der Gastronomie dreht sich alles um den Kunden. Überlege dir, wie du in deinem Vorstellungsgespräch deine Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst. Hast du Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du mit schwierigen Gästen umgegangen bist oder einen besonderen Service geboten hast?
✨Praktische Skills aufzeigen
Bereite dich auf praktische Szenarien vor, die zeigen, wie du in der Küche oder im Service arbeitest. Bei einem befristeten Job könnte es sein, dass du eine kleine Probearbeit in der Küche machst oder eine Simulation von Kundenanfragen im Service durchläufst. Übe das!
✨Flexibilität betonen
Da der Job befristet ist, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Stell dir Fragen wie: Welche Schichten kannst du übernehmen? Bist du bereit, auch kurzfristig zu arbeiten? Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du bereit bist, dich engagiert einzubringen.
✨Zusammenarbeit im Team
Die Gastronomie ist stark teamorientiert. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit im Gespräch hervorheben kannst. Hast du bereits in einem Team gearbeitet, wo die Zusammenarbeit entscheidend war? Teile diese Erfahrungen!
