ESS Project Manager (M/F)

Saft ist auf fortschrittliche Batterielösungen für die Industrie spezialisiert, von der Planung und Entwicklung bis zur Produktion. Seit 100 Jahren bieten Safts langlebige Batterien und Systeme kritische Sicherheitsanwendungen, Notstromversorgung und Antrieb für unsere Kunden. Unsere innovative, sichere und zuverlässige Technologie liefert hohe Leistung zu Land, zu Wasser, in der Luft und im Weltraum. Saft treibt die Industrie und intelligentere Städte voran und bietet kritische Backup-Funktionalitäten in abgelegenen und rauen Umgebungen vom Arktischen Kreis bis zur Sahara. Saft ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Total, einem führenden internationalen Öl- und Gasunternehmen und einem wichtigen Akteur im Bereich der kohlenstoffarmen Energien.

Die ESS-Abteilung von Saft stärkt die Fähigkeit des Unternehmens, den globalen Energiespeichermarkt zu bedienen und den Übergang zu erneuerbaren Energien zu unterstützen. Die Abteilung für Energiespeichersysteme von Saft sucht einen Projektmanager. Diese Position ist eine Schlüsselrolle, um Saft als Marktführer in diesem Sektor zu positionieren, indem die Kundenzufriedenheit durch die kontinuierliche Überwachung ihrer Installationen und die Erfüllung unserer Verpflichtungen hinsichtlich Komponenten-Garantien und Projektleistungs-Garantien sichergestellt wird.

Ein Projektmanager ist verantwortlich für das End-to-End-Management des Projekts, für das er/sie zuständig ist. Seine/ihre Verantwortung beginnt mit dem Vorschlag bis hin zum Management der Serienproduktion. Sein/ihr direkter Vorgesetzter ist der EMEA Operations Manager.

Ihre Aufgaben:

• Intern koordinieren Sie Projektaktivitäten:
• Schätzung von Zeitplan und Kosten des Projekts (Produktkosten und NRC)
• Bedarfsanalyse mit geschätztem Zeitplan zur Festlegung von Umfang und Zielen für die Teams (Engineering, Beschaffung, Qualität, Produkt)
• Organisation von Kick-Offs und Fortschrittsbesprechungen, um den Informationsfluss und die Koordination der Teams sicherzustellen
• Monatliche Aktualisierung und Kommunikation des Plans an das Team, um sicherzustellen, dass Aufgaben bei Bedarf neu terminiert werden
• Starker Fokus auf die Nachverfolgung des Fortschritts während der Inbetriebnahme und pragmatischer Ansatz zur Lösung von Blockaden mit Unterstützung des technischen Teams. Entwicklung von Minderungsplänen zur Wiederherstellung des Zeitplans, wenn nötig

• Projektteam, Subunternehmer, Partner und Kunden verwalten:
• Initiierung und Befüllung von Werkzeugen für ein effektives Management: Planung, Risiko, Maßnahmen, Beschaffung, Budget
• Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten an das Projektteam, Aufzeichnung von Maßnahmen und Sicherstellung ihrer Ausführung innerhalb des Projektzeitrahmens
• Festlegung einer RASI-Matrix für Schnittstellenbereiche
• Vorbereitung des Arbeitsumfangs und Festlegung der vertraglichen Verpflichtungen für Subunternehmer im Einklang mit den vertraglichen Verpflichtungen von Saft
• Enges Follow-up zu den Verpflichtungen der Subunternehmer, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden
• Vertragsmanagement mit Unterstützung des Portfolio-Managers
• Identifizierung von Beschaffungsquellen und Weitergabe an die Beschaffung für die Nachverfolgung mit besonderem Fokus auf die Anforderungen vor Ort (HSE, Werkzeuge, Ersatzteile, Logistik)
• Sicherstellung des Übergangs zu O&M
• Management von Problemen und Eskalation an das Management, wenn nötig

• Sicherstellen, dass das Projekt innerhalb der zugewiesenen Budgetziele (Marge) abgeschlossen wird:
• Vorbereitung des als verkauft budgetierten (Kostenblatt) nach Vertragsvergabe
• Bestätigung des als verkauft budgetierten Budgets durch Infragestellung von Hypothesen und Bestätigung der Einhaltung der vertraglichen Anforderungen. Falls erforderlich, Vorschlag eines Nullbudgets mit einer neuen Zielmarge.
• Planung der Ausgaben zur Bestätigung des Cashflows
• Enges Follow-up zu den Projektaufwendungen und monatliche Aktualisierung der Schätzung zum Abschluss zur Analyse der tatsächlichen Budgetabweichung.
• Umsetzung von Minderungsmaßnahmen, um im Nullbudget zu bleiben
• Herausforderung der Ingenieurstunden, um im vereinbarten Budget zu bleiben, indem die Anforderungen prognostiziert werden
• Unterstützung der Rechnungsstellung zu gegebener Zeit, sobald Meilensteine erreicht sind, und der Inkassierung gemäß den vertraglichen Zahlungsbedingungen
• Identifizierung der wichtigsten Interessengruppen, Verständnis ihrer Bedürfnisse und Erwartungen.
• Organisation regelmäßiger Meetings mit dem Kunden (und wichtigen Interessengruppen), um Engagement sicherzustellen
• Einrichtung von Kommunikationskanälen, um sicherzustellen, dass die Informationen aufgezeichnet und verfügbar sind
• Bereitstellung von Projektinformationen an das Projektteam (Projektstatus, Planungsaktualisierung, Risikoaktualisierung, vertragliche Änderungen, Vertragsstrafen), damit gemeinsame Ziele erreicht werden können (auszugebende Liefergegenstände, Fristen...)
• Organisation von Schnittstellensitzungen mit dem Projektteam: Partner, Subunternehmer, Verwaltung. Protokollierung der Sitzung und Festlegung von Maßnahmen und Verantwortlichkeiten mit Zielterminen.
• Kommunikation des Projektfortschritts an den Kunden
• Sicherstellung der Konfliktlösung, um sich auf die Projektziele zu konzentrieren

• Erstellung und regelmäßige Aktualisierung eines genauen Risikoregisters:
• Einrichtung des Risikoregisters durch Risikoidentifikationen mit Einzelpersonen/Teams innerhalb des Monats nach Vertragsvergabe.
• Bewertung der identifizierten Risiken und vorgeschlagene Minderungspläne zur Minimierung dieser.
• Aktualisierung der Risikovorsorge entsprechend, Vergleich der Vorsorge mit der Risikoverteilung im Projektbudget und Umsetzung zusätzlicher Maßnahmen, um im Projektbudget zu bleiben.
• Bevölkerung der REX-Tools zur Aufzeichnung bewährter Praktiken und Maßnahmen zur Vermeidung/Minderung von Risiken.

Gewünschtes Profil:

• Master-Abschluss in Elektrotechnik oder Elektrotechnischer Ingenieurwissenschaft oder gleichwertig.
• Vollständig fließend in Englisch.
• Fließend in Deutsch.
• Über 10 Jahre Erfahrung im Projekt-/Programm-, Geschäfts- oder Finanzmanagement.
• Kenntnisse über EPC-Verträge. Kenntnisse im Bereich erneuerbare Energien sind von Vorteil.