Procurement Analyst Intern

Wir suchen einen hochqualifizierten, analytisch orientierten Praktikanten als Procurement Analyst, der unser Team verstärkt. Dieses Praktikum bietet tiefen Einblick in die realen Abläufe des Rohstoffhandels, praktische Erfahrungen im Einkauf, datengestützte Entscheidungsfindung und Lieferantenmanagement in einem schnelllebigen Handelsumfeld.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung strategischer Beschaffungsinitiativen und Übernahme der Verantwortung für die Strukturierung, Analyse und Verbesserung komplexer operativer Probleme, um Kosteneffizienz, Risikokontrolle und Lieferantenleistung direkt zu fördern.
• Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten für Dienstleister wie Inspektionsunternehmen, Aufsichtspersonen und Zusatzlieferanten.
• Generierung konkreter, messbarer Geschäftsauswirkungen durch Optimierung von Beschaffungsprozessen, Verwaltung von Ausschreibungen und Anfragen (RFP), Verbesserung der Kostentransparenz und Vertragsabdeckung sowie Gestaltung, Prototyping und (wo relevant) Implementierung datengestützter oder automatisierter Lösungen, während starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern gefördert werden.
• Sammlung, Analyse, Strukturierung und Interpretation von Beschaffungsdaten zur Unterstützung schneller, faktenbasierter operativer Entscheidungen.
• Identifizierung von Dienstleistern ohne Rahmenverträge oder mit unzureichender vertraglicher, KYC- oder Compliance-Abdeckung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von RFPs und Ausschreibungen, einschließlich Problemanalyse mit Stakeholdern, Zeitmanagement und Datenkonsolidierung.
• Analyse von Lieferantenangeboten (Preislogik, Compliance, Servicelevel, Leistungsindikatoren), um Marktpraktiken herauszufordern und den Wert zu optimieren.
• Überwachung der Lieferantenleistung und Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen.
• Pflege der Beschaffungsdokumentation und Sicherstellung der Datenkonsistenz, Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit über alle Tools hinweg.
• Durchführung von Kostenanalysen, Benchmarking und quantitativen Marktanalysen.
• Überwachung der Einarbeitung von Dienstleistern, um die Übereinstimmung mit HSE, Verträgen, Preisstrukturen und internen Standards sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, Betrieb, Handelsabteilungen, IT und Recht in einem front-office-nahen Umfeld.
• Teilnahme an analytischen und datengestützten Preisverhandlungen mit Dienstleistern.
• Professionelle Vertretung von TotalEnergies und Wahrung des Unternehmensimages in allen Interaktionen.
• Proaktive Vorschläge zur Automatisierung, Vereinfachung oder Neugestaltung von Arbeitsabläufen und Verbesserung von Beschaffungstools.

Ziele

• Praktische Erfahrung im hochwirksamen Dienstleistungsbeschaffungsprozess innerhalb einer globalen Handelsorganisation sammeln.
• Verbesserung der vertraglichen Abdeckung, Kostentransparenz und quantifizierten Kosten- und Risikokontrolle.
• Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsgrad und technischen Robustheit interner Beschaffungstools.
• Beitrag zur Entwicklung klarer, strukturierter und skalierbarer Beschaffungsrahmen.
• Optimierung der Einarbeitung von Dienstleistern unter Beibehaltung der betrieblichen und HSE-Standards von TotalEnergies.
• Aufbau eines starken hybriden analytischen/geschäftlichen Kompetenzprofils, das für Handels- und Handelsbetriebsumgebungen relevant ist.

Qualifikationen

• Letztes Jahr eines Masterstudiums in Ingenieurwissenschaften oder quantitativen Disziplinen (Industrie, Maschinenbau, Bauwesen, Energie, Daten, IT, Angewandte Mathematik, Operations Research).
• Kandidaten von führenden Ingenieurschulen (EPFL, Centrale, Mines usw.) werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
• Starkes analytisches und problemlösungsorientiertes Denken; Sie denken natürlich in Systemen, Modellen und Daten.
• Nachgewiesenes Interesse an Rohstoffmärkten, Handel oder Handelsoperationen.
• Vorherige Erfahrung in Datenanalyse, Programmierung, Optimierung, Betrieb, Logistik oder quantitativer Modellierung.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Datenvisualisierungstools (Power BI).
• Kenntnisse in Python mit der Fähigkeit, Prototypen zu erstellen, zu automatisieren und, wo relevant, Lösungen in reale Betriebsmittel zu implementieren.
• Erfahrung mit KI / LLM-Tools, die auf Geschäftsprobleme angewendet werden, ist ein großer Vorteil.
• Fließend in Englisch und Französisch.
• Schneller Lerner, praktisch veranlagt, ergebnisorientiert und komfortabel im Umgang mit Zeitdruck.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit leitenden und operativen Stakeholdern zu interagieren.
• Das Praktikum muss durch eine dreiseitige Vereinbarung abgedeckt sein.

Aufgabenbereich

Das Praktikum findet in der schnelllebigen Umgebung des internationalen Rohstoffhandels statt, wo Entscheidungen zeitkritisch sind und direkt mit finanziellen Ergebnissen verbunden sind. Das Team Operations Technical Services (OTS) unterstützt die Handelsoperationen und Front-Office-Teams, indem es kritische operative und kommerzielle Schnittstellen zu externen Dienstleistern verwaltet.