Procurement Analyst Intern

Wir suchen einen hochmotivierten, analytisch denkenden, ingenieurtechnisch orientierten Praktikanten als Procurement Analyst, der unser Team verstärkt. Dieses Praktikum bietet tiefen Einblick in die realen Abläufe des Rohstoffhandels, praktische Erfahrungen im Einkauf, datengestützte Entscheidungsfindung und Lieferantenmanagement in einem schnelllebigen Handelsumfeld.

Der erfolgreiche Kandidat wird strategische Beschaffungsinitiativen unterstützen und Verantwortung für die Strukturierung, Analyse und Verbesserung komplexer operativer Probleme übernehmen, was direkt zur Kosteneffizienz, Risikokontrolle und Leistung der Lieferanten beiträgt. Als Procurement Analyst Intern innerhalb der T&S Trading Operations werden Sie Teil eines 30-köpfigen Teams der Operations Technical Services (OTS), das Handelsaktivitäten unterstützt und aktiv den PnL in den täglichen Abläufen sichert.

Ihre Aufgaben konzentrieren sich auf Beschaffungsaktivitäten für Dienstleister wie Inspektionsunternehmen, Superintendenten und Zusatzstofflieferanten. Sie helfen dabei, konkrete, messbare Geschäftsauswirkungen zu erzielen, indem Sie Beschaffungsprozesse optimieren, Ausschreibungen und Anfragen (RFP) verwalten, die Kostentransparenz und Vertragsabdeckung verbessern sowie datengestützte oder automatisierte Lösungen entwerfen, prototypisieren und (wo relevant) implementieren, während Sie starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen.

Aktivitäten:

• Daten zu Beschaffungsprozessen sammeln, analysieren, strukturieren und interpretieren, um schnelle, faktenbasierte operative Entscheidungen zu unterstützen.
• Dienstleister ohne Rahmenverträge oder mit unzureichender vertraglicher, KYC- oder Compliance-Abdeckung identifizieren.
• Die Vorbereitung und Durchführung von RFPs und Ausschreibungen unterstützen, einschließlich der Problemanalyse mit Stakeholdern, Zeitmanagement und Datenkonsolidierung.
• Angebote von Lieferanten analysieren (Preislogik, Compliance, Servicelevel, Leistungsindikatoren), um Marktpraktiken herauszufordern und den Wert zu optimieren.
• Die Leistung der Lieferanten überwachen und die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherstellen, Beschaffungsdokumentation pflegen und die Datenkonsistenz, Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit über Tools hinweg gewährleisten.
• Kostenanalysen, Benchmarking und quantitative Marktanalysen durchführen.
• Die Einarbeitung von Dienstleistern überwachen, um die Übereinstimmung mit HSE, Verträgen, Preisstrukturen und internen Standards sicherzustellen.
• Eng mit den Teams Finance, Operations, Trading Desks, IT und Legal in einem front-office-nahen Umfeld zusammenarbeiten.
• Aktiv an analytischen und datengestützten Preisverhandlungen mit Dienstleistern teilnehmen; TotalEnergies professionell vertreten und das Unternehmensimage in allen Interaktionen wahren.
• Proaktiv Ideen zur Automatisierung, Vereinfachung oder Neugestaltung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung von Beschaffungstools vorschlagen.

Ziele:

• Praktische Erfahrungen im hochwirksamen Dienstleistungseinkauf innerhalb einer globalen Handelsorganisation sammeln.
• Vertragliche Abdeckung, Kostentransparenz und quantifizierte Kosten- und Risikokontrolle verbessern.
• Die Benutzerfreundlichkeit, den Automatisierungsgrad und die technische Robustheit interner Beschaffungstools erhöhen.
• Zur Entwicklung klarer, strukturierter und skalierbarer Beschaffungsrahmen beitragen.
• Die Einarbeitung von Dienstleistern optimieren und gleichzeitig die betrieblichen und HSE-Standards von TotalEnergies einhalten.
• Ein starkes hybrides analytisches/geschäftliches Skillset aufbauen, das für Handels- und Handelsbetriebsumgebungen relevant ist.

Profil des Kandidaten:

• Letztes Jahr eines Masterstudiums in Ingenieurwissenschaften oder quantitativen Disziplinen (Industrie, Maschinenbau, Bauwesen, Energie, Daten, IT, Angewandte Mathematik, Operations Research).
• Kandidaten von führenden Ingenieurschulen (EPFL, Centrale, Mines usw.) sind besonders willkommen.
• Starkes analytisches und problemlösendes Denken; Sie denken natürlich in Systemen, Modellen und Daten.
• Nachgewiesenes Interesse an Rohstoffmärkten, Handel oder Handelsoperationen.
• Vorherige Erfahrung in Datenanalyse, Programmierung, Optimierung, Betrieb, Logistik oder quantitativer Modellierung.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Datenvisualisierungstools (Power BI).
• Kenntnisse in Python mit der Fähigkeit, Prototypen zu erstellen, zu automatisieren und, wo relevant, Lösungen in reale Betriebsmittel zu implementieren.
• Erfahrung mit KI / LLM-Tools, die auf Geschäftsprobleme angewendet werden, ist ein großer Vorteil.
• Fließend in Englisch und Französisch.
• Schneller Lerner, praktisch veranlagt, ergebnisorientiert, komfortabel unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit senioren und operativen Stakeholdern zu interagieren.
• Das Praktikum muss durch eine dreiseitige Vereinbarung abgedeckt sein.

Zusätzliche Informationen: TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Chancengleichheit in der Karriere.