Trading Floor Admin Specialist (Fixed-Term)

Trading Floor Admin Specialist (Fixed-Term)

Genf Befristet 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
TOTAL Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Trading-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Events.
  • Unternehmen: TotalEnergies, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und wertvolle Erfahrungen.
  • Weitere Informationen: Befristeter Vertrag von November 2026 bis Juni 2027.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Dynamik des Handels und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Fließend in Französisch und Englisch sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Total Energies is seeking an Administrative Assistant based in Geneva to support the Trading Administration team.

This fixed-term contract covers maternity leave from November 2026 to June 2027, in a fast-paced trading environment where discretion and responsiveness are essential.

Responsibilities include daily admin tasks for the trading floor, travel arrangements, expense processing, and event coordination.

Fluent French and strong English, plus MS Office proficiency, are required to succeed.

#J-18808-Ljbffr

Trading Floor Admin Specialist (Fixed-Term) Arbeitgeber: TOTAL Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich Business Analyst Finance – Shared Services bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Teamgeist und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in einer sich ständig weiterentwickelnden Branche zu arbeiten. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter stets an der Spitze der Technologie stehen.

TOTAL Deutschland GmbH

Kontaktdaten:

TOTAL Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Trading Floor Admin Specialist (Fixed-Term) erhalten könntest

Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trading Floor Admin Specialist (Fixed-Term) mit Bravour zu bestehen

Administrative Skills
Fluent French
Strong English
MS Office Proficiency
Discretion
Responsiveness
Travel Arrangements

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei TOTAL Deutschland GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOTAL Deutschland GmbH vorbereitet

Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!