Business Analyst Finance – Shared Services

In einem sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsumfeld sind Informationssysteme und Digital die Grundlage für Trading & Shipping. Sie stehen im Mittelpunkt und sind untrennbar mit den Geschäftsprozessen verbunden. In einem Kontext rascher Veränderungen, insbesondere im Bereich erneuerbarer Energien, sind die Anforderungen an Informationssysteme und digitale Lösungen extrem hoch. Diese sind ein Grundpfeiler der Gesamtleistung des Handels. Ohne zuverlässige, skalierbare und effiziente Informationssysteme sowie ein digitales Labor, das immer innovativere Werkzeuge bereitstellt, gibt es keinen Handel.

Wir suchen zur Verstärkung unseres IDS Shared Services-Teams Unterstützung für das Wachstum unserer Handelsaktivitäten (T&S und TGP) und daher die Erweiterung neuer Geschäftsanwendungen. Das IDS Shared Services-Team ist Teil der Abteilung Informations- und Digitalsysteme (IDS), die eine mutualisierte Funktion für Handelsaktivitäten darstellt. Sie berichten an den Teamleiter Shared Services und nehmen an der internationalen Bereitstellung und Wartung an drei geografischen Standorten teil und überwachen die Koordination eines Teams von Entwicklungsdienstleistern für drei Niederlassungen mit mehreren Standorten.

Sie werden in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld arbeiten und haben die Möglichkeit, mit leidenschaftlichen Menschen zu arbeiten, die nie um Ideen verlegen sind.

Aktivitäten

• Der Business Analyst ist die Schnittstelle zwischen den Nutzern und den Softwareentwicklungsteams. Er gewährleistet die Qualität und die vollständige Übereinstimmung der Software mit den geschäftlichen Anforderungen und Eigenschaften und bietet Unterstützung für das Geschäft.
• Als unser Business Analyst Finance übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:

Business Vision & Produktverantwortung

• Geschäftsanforderungen von Finanz- und Shared Services-Stakeholdern sammeln, analysieren und herausfordern
• Anwendung Backlog definieren, pflegen und priorisieren gemäß den Geschäftsprioritäten
• Release-Roadmaps definieren und zur strategischen Vision zukünftiger Entwicklungen beitragen
• Konsistenz zwischen Geschäftsanforderungen und der gesamten Anwendungslandschaft sicherstellen
• Chancen zur Prozessoptimierung und Systemverbesserungen identifizieren

Anforderungsmanagement

• Funktionale Anforderungen und User Stories sammeln, dokumentieren und priorisieren
• Geschäftsbedürfnisse in klare und detaillierte Spezifikationen für Entwicklungsteams übersetzen
• Entwicklungsteams unterstützen, indem funktionale Fragen beantwortet und geschäftlicher Kontext bereitgestellt wird
• Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen geschäftlichen und technischen Stakeholdern erleichtern
• Bei der Definition der am besten geeigneten funktionalen und technischen Lösungen teilnehmen

Testen & Qualitätssicherung

• Funktionale, Integrations-, Regression- und Benutzerakzeptanztests entwerfen und durchführen
• Neue Releases validieren und die Einhaltung der Geschäftsanforderungen sicherstellen
• Benutzerfeedback sammeln und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen koordinieren
• Sicherstellen, dass bestehende Funktionalitäten nicht regressiv sind

Projektmanagement

• Projekte im Zusammenhang mit Finanzanwendungen und -prozessen koordinieren und leiten
• Projekt-Roadmaps, Prioritäten und Liefermeilensteine definieren
• Projektfortschritt hinsichtlich Qualität, Umfang und Zeitplan überwachen
• Risiken bewerten und geeignete Minderungspläne und alternative Lösungen vorschlagen
• Zu Change-Management-Aktivitäten und der Einführung neuer Funktionalitäten beitragen

Benutzersupport & Schulung

• Funktionale Unterstützung für Benutzer bereitstellen und Anwendungsprobleme untersuchen
• Effektive Kommunikation über Systemänderungen und -veröffentlichungen sicherstellen
• Benutzerschulungen definieren und durchführen, wenn erforderlich
• Benutzerdokumentation erstellen und pflegen

Berichterstattung

• Projektstatus, wichtige Erfolge, Risiken und Verbesserungschancen an das Management und die Stakeholder kommunizieren
• Regelmäßige Updates zur Implementierung neuer Lösungen und Verbesserungen bereitstellen
• Sicherstellen, dass die Geschäftsanforderungen mit dem gesamten ETRM-System konsistent sind.

Profil des Kandidaten

• Master-Abschluss (Bac+5) in Informationssystemen, Finanzen, Ingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Product Owner, Projektmanager oder Softwareentwickler in einem komplexen Geschäftsumfeld.
• Starkes Wissen über Finanzprozesse, Rechnungslegungsgrundsätze, interne Kontrollen, Treasury.
• Frühere Erfahrung im Rohstoffhandel, Finanzdienstleistungen oder Energiemärkten wäre ein starkes Plus.
• Erfahrung in agilen Umgebungen und im Management von Produkt-Backlogs.
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sie sind in der Lage, Anforderungen herauszufordern und Diskussionen mit mehreren Stakeholdern zu führen.
• Sie sind autonom, proaktiv und kundenorientiert.
• Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.

Wir setzen uns dafür ein, die Energiebedürfnisse einer wachsenden Bevölkerung zu erfüllen und die Energiewende voranzutreiben. Die Volatilität der Energiemärkte erfordert Exzellenz im Risikomanagement und eine Kultur der Innovation. Wir umarmen die digitale Revolution voll und ganz. Unsere Mitarbeiter gedeihen in einem Umfeld, das Fachwissen, Unternehmergeist, Agilität und eine zielgerichtete Kultur fördert, was grenzenlose Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen und Erreichen gemeinsamer Erfolge schafft. Die Stärkung der Kompetenzen unserer Mitarbeiter ist ein Schlüsselbereich unserer Kultur: Wir schulen unsere Mitarbeiter, um ihre Entwicklung sicherzustellen, und verpflichten uns, Sicherheit in all unseren Handlungen zu fördern. Wir suchen Leidenschaft, Ambition und Offenheit. Während wir in einer anspruchsvollen Branche tätig sind, die immer am Puls der Zeit sein muss, pflegen wir einen freundlichen Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen, wo Teamgeist und Respekt unseren Alltag leiten und wo die Vielfalt unserer Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten eine nährende Erfahrung für uns alle schafft.

Zusätzliche Informationen

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Chancengleichheit in der Karriere. Werden Sie einer der Treiber der Energiewende mit TotalEnergies Trading & Shipping. TotalEnergies ist ein breites Energieunternehmen, das Energien weltweit produziert und vermarktet: Öl und Biokraftstoffe, Erdgas und grüne Gase, erneuerbare Energien und Elektrizität. Unsere 105.000 Mitarbeiter setzen sich für Energie ein, die immer erschwinglicher, sauberer, zuverlässiger und für möglichst viele Menschen zugänglich ist. Aktiv in mehr als 130 Ländern stellt TotalEnergies nachhaltige Entwicklung in all ihren Dimensionen in den Mittelpunkt ihrer Projekte und Operationen, um zum Wohl der Menschen beizutragen.

Trading Shipping: Geben Sie Ihr Bestes für bessere Energie und engagieren Sie sich mit TotalEnergies. Wir sind einer der aktivsten Akteure auf den internationalen Ölmärkten und handeln mit einem umfangreichen Netzwerk von Kunden und Lieferanten weltweit: nationale Ölgesellschaften, Produzenten, andere Öl-Majors, Raffinerien, Händler, Distributoren und Endverbraucher. Wir haben eine Reihe von Handelsstrategien und Fachkenntnissen entwickelt, die es uns ermöglichen, ständig auf Marktveränderungen und -chancen zu reagieren, auf allen physischen und papierbasierten Ölmärkten. Die Energiebedürfnisse einer wachsenden Weltbevölkerung zu befriedigen, die globale Erwärmung zu bekämpfen und sich an veränderte Kundenverhalten und -erwartungen anzupassen, sind die drei Herausforderungen, denen sich TotalEnergies in den nächsten 20 Jahren stellen muss. Mit seiner Biomasse-Misch- und Handelsaktivität ist TotalEnergies Trading & Shipping ein aktiver Teilnehmer an der Entwicklung nachhaltiger Biokraftstoffe. Unsere maritime Transportkompetenz trägt auch dazu bei, den CO2-Fußabdruck des Seetransports zu reduzieren, und wir haben kürzlich die Zeitcharterung neuer Schiffe mit LNG-Antrieb angekündigt.