Procurement Analyst Intern

6‑monat Praktikum

Wir suchen einen hochqualifizierten, analytisch orientierten, ingenieurtechnisch denkenden Praktikanten als Procurement Analyst, der unser Team verstärkt. Dieses Praktikum bietet tiefen Einblick in die realen Abläufe des Rohstoffhandels, praktische Erfahrungen im Einkauf, datengestützte Entscheidungsfindung und Lieferantenmanagement in einem hochdruck- und schnelllebigen Handelsumfeld.

Der erfolgreiche Kandidat wird strategische Beschaffungsinitiativen unterstützen und Verantwortung für die Strukturierung, Analyse und Verbesserung komplexer operativer Probleme übernehmen, was direkt zur Kosteneffizienz, Risikokontrolle und Lieferantenleistung beiträgt.

Als Procurement Analyst Intern innerhalb der T&S Trading Operations werden Sie Teil eines 30-köpfigen Teams der Operations Technical Services (OTS), das Handelsaktivitäten unterstützt und aktiv PnL in den täglichen Abläufen sichert. Ihre Aufgaben konzentrieren sich auf Beschaffungsaktivitäten für Dienstleister wie Inspektionsunternehmen, Superintendenten und Zusatzlieferanten.

Sie helfen dabei, konkrete, messbare Geschäftsauswirkungen zu erzielen, indem Sie Beschaffungsprozesse optimieren, Ausschreibungen und Anfragen (RFP) verwalten, die Kostentransparenz und Vertragsabdeckung verbessern sowie datengestützte oder automatisierte Lösungen entwerfen, prototypisieren und (wo relevant) implementieren, während Sie starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern pflegen.

Was dieses Praktikum besonders macht:

Dieses Praktikum ist für Ingenieure konzipiert, die die Auswirkungen ihrer analytischen und technischen Fähigkeiten in einem Handelsumfeld sehen möchten. Hochleistungspraktikanten erhalten während des Praktikums zunehmend Verantwortung, Einblick und Aufgaben, basierend auf Ergebnissen und Auswirkungen.

Aktivitäten:

• Daten zu Beschaffungsprozessen sammeln, analysieren, strukturieren und interpretieren, um schnelle, faktenbasierte operative Entscheidungen zu unterstützen.
• Dienstleister ohne Rahmenverträge oder mit unzureichender vertraglicher, KYC- oder Compliance-Abdeckung identifizieren.
• Die Vorbereitung und Durchführung von RFPs und Ausschreibungen unterstützen, einschließlich der Problemanalyse mit Stakeholdern, Zeitmanagement und Datenkonsolidierung.
• Angebote von Lieferanten (Preislogik, Compliance, Servicelevel, Leistungsindikatoren) analysieren, um Marktpraktiken herauszufordern und den Wert zu optimieren.
• Die Leistung der Lieferanten und die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen überwachen.
• Beschaffungsdokumentation pflegen und die Datenkonsistenz, Zuverlässigkeit und Nachverfolgbarkeit über Tools hinweg sicherstellen.
• Kostenanalysen, Benchmarking und quantitative Marktanalysen durchführen.
• Die Einarbeitung von Dienstleistern überwachen, um die Übereinstimmung mit HSE, Verträgen, Preisstrukturen und internen Standards sicherzustellen.
• Eng mit den Abteilungen Finanzen, Betrieb, Handelsabteilungen, IT und Recht in einem front-office-nahen Umfeld zusammenarbeiten.
• An analytischen und datengestützten Preisverhandlungen mit Dienstleistern teilnehmen.
• TotalEnergies professionell vertreten und das Unternehmensimage in allen Interaktionen wahren.
• Proaktiv Ideen zur Automatisierung, Vereinfachung oder Neugestaltung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung von Beschaffungstools vorschlagen.

Ziele:

• Praktische Erfahrungen im hochwirksamen Dienstleistungseinkauf innerhalb einer globalen Handelsorganisation sammeln.
• Vertragliche Abdeckung, Kostentransparenz und quantifizierte Kosten- und Risikokontrolle verbessern.
• Die Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsgrad und technische Robustheit interner Beschaffungstools erhöhen.
• Zur Entwicklung klarer, strukturierter und skalierbarer Beschaffungsrahmen beitragen.
• Die Einarbeitung von Dienstleistern optimieren und gleichzeitig die betrieblichen und HSE-Standards von TotalEnergies einhalten.
• Ein starkes hybrides analytisches/geschäftliches Skillset aufbauen, das für Handels- und Handelsbetriebsumgebungen relevant ist.

Kandidatenprofil:

• Letztes Jahr eines Masterstudiums in Ingenieurwissenschaften oder quantitativen Disziplinen (Industrie, Maschinenbau, Bauwesen, Energie, Daten, IT, Angewandte Mathematik, Operations Research). Kandidaten von führenden Ingenieurschulen (EPFL, Centrale, Mines usw.) werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
• Starkes analytisches und problemlösungsorientiertes Denken; Sie denken natürlich in Systemen, Modellen und Daten.
• Nachgewiesenes Interesse an Rohstoffmärkten, Handel oder Handelsoperationen.
• Vorherige Erfahrung in Datenanalyse, Programmierung, Optimierung, Betrieb, Logistik oder quantitativer Modellierung.
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Datenvisualisierungstools (Power BI).
• Kenntnisse in Python mit der Fähigkeit, Prototypen zu erstellen, zu automatisieren und, wo relevant, Lösungen in reale Betriebsmittel zu implementieren. Erfahrung mit KI / LLM-Tools, die auf Geschäftsprobleme angewendet werden, ist ein großer Vorteil.
• Fließend in Englisch und Französisch.
• Schneller Lerner, praktisch veranlagt, ergebnisorientiert, komfortabel unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit leitenden und operativen Stakeholdern zu interagieren.
• Das Praktikum muss durch eine dreiseitige Vereinbarung abgedeckt sein.

Wir setzen uns dafür ein, die Energiebedürfnisse einer wachsenden Bevölkerung zu erfüllen und die Energiewende voranzutreiben. Die Volatilität der Energiemärkte erfordert Exzellenz im Risikomanagement und eine Kultur der Innovation. Wir umarmen die digitale Revolution voll und ganz.

Wir suchen nach Leidenschaft, Ehrgeiz und Offenheit. Während wir uns in einer anspruchsvollen Branche weiterentwickeln, die immer am Puls der Zeit sein muss, pflegen wir einen freundlichen Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen, wo Teamgeist und Respekt unseren Alltag leiten und wo die Vielfalt unserer Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten eine nährende Erfahrung für uns alle schafft.