Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back-Office bei internationalen Transporten und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Hutchinson GmbH, ein innovativer Anbieter mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Anwesenheit im Büro in Mannheim erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mobilität der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 1-2 Jahre Erfahrung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Mannheim | Eintritt: ab 01.09.2026
Über uns
Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von TotalEnergies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten.
Ihre Aufgaben – vielseitig und international!
- Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen)
- Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig
- Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs
- Vertragsmanagement
- Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
- Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2
- Vertretung der Vertriebsassistenten bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich.
Ihr Profil – engagiert und organisiert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte)
- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten – mehr als nur ein Job
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen
Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) Arbeitgeber: TotalEnergies
Die Hutchinson GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mannheim ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das sich für nachhaltige Produkte engagiert und Ihnen die Chance gibt, Teil einer globalen Erfolgsgeschichte zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie TotalEnergies!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei TotalEnergies sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei TotalEnergies zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei TotalEnergies lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TotalEnergies vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei TotalEnergies
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei TotalEnergies bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei TotalEnergies beitragen kannst.
