Corporate Compliance Officer

TotalEnergies hat eine starke Expertise in den Bereichen Öl und Biokraftstoffe, Erdgas, Elektrizität und Handel mit kohlenstoffarmen Energien entwickelt. Unsere Handelsaktivitäten werden von wichtigen internationalen Zentren aus durchgeführt, darunter Genf, Paris, Houston und Singapur.

Genf ist die Heimat des europäischen Handelszentrums von TotalEnergies, das große und vielfältige Teams in den Bereichen Handel und Versand sowie TotalEnergies Gas und Strom vereint.

TotalEnergies Gas und Strom ist der Handelsarm des Unternehmens für Gas, Elektrizität, verflüssigtes Erdgas, Kohlenstoffemissionen und andere kohlenstoffarme Energien. Er operiert in schnelllebigen und zunehmend regulierten Märkten, die kontinuierliche Anpassung, starkes Risikobewusstsein und robuste Compliance-Rahmen erfordern.

Die Handels-Teams in Genf sind verantwortlich für die Optimierung von Kauf- und Verkaufsportfolios auf anerkannten globalen Märkten, während sie gemäß den Handelsrichtlinien des Unternehmens und den geltenden Gesetzen und Vorschriften arbeiten.

Innerhalb dieses dynamischen Umfelds spielt das Compliance-Team eine zentrale Rolle beim Schutz der Integrität unserer Aktivitäten und unterstützt das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.

Als Corporate Compliance Officer im Compliance-Team in Genf werden Sie als wichtiger Ansprechpartner für tägliche Fragen zur Unternehmenscompliance, Integrität und zu sanktionsbezogenen Angelegenheiten fungieren.

Sie werden dazu beitragen, die Compliance- und Risikobewusstseinskultur in TotalEnergies Gas und Strom zu stärken, indem Sie eng mit den Geschäftsteams, dem oberen Management sowie internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Implementierung der Integritätsrichtlinien und Compliance-Programme von TotalEnergies, einschließlich Anforderungen an Antikorruption, Antitrust und Geldwäsche.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Compliance-Verfahren, Systemen und internen Kontrollen.
• Sicherstellung, dass Compliance-Richtlinien, -verfahren, -datenbanken und unterstützende Dokumentationen genau und aktuell bleiben.
• Förderung einer starken Compliance-Kultur in der Organisation durch regelmäßige Kommunikation, Anleitung und Sensibilisierungsinitiativen.
• Koordination und Durchführung von Compliance-Schulungen, einschließlich jährlicher Compliance-Seminare, Einarbeitungssitzungen für neue Mitarbeiter und Händler sowie spezieller Sensibilisierungsprogramme.
• Förderung und Unterstützung der Nutzung von Compliance-Schulungstools und E-Learning-Plattformen.
• Durchführung von Korruptionsrisikobewertungen und Compliance-Due-Diligence-Prüfungen von Geschäftspartnern und anderen relevanten Dritten.
• Beratung der Geschäftsteams über die Ergebnisse von Due-Diligence-Prüfungen und etwaige damit verbundene Risikominderungsmaßnahmen.
• Überwachung regulatorischer Entwicklungen und Bewertung ihrer potenziellen Auswirkungen auf aktuelle und zukünftige Geschäftstätigkeiten.
• Informieren von Direktoren und dem oberen Management über relevante Änderungen von Vorschriften, internen Richtlinien und Verfahren.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Entwicklung compliancebezogener Systeme, einschließlich KYC-Onboarding-Tools, Compliance-Intranet-Seiten und Geschenken und Gastgeberschriften.
• Zusammenarbeit mit IT und anderen relevanten Abteilungen zur Verbesserung von Compliance-Tools, Prozessen und Datenmanagement.
• Zusammenarbeit mit Compliance-Teams anderer TotalEnergies-Einheiten und Geschäftsbereiche, wenn erforderlich.
• Teilnahme an Sitzungen des Integritätsausschusses, wo relevant.
• Escalation potenzieller Vorfälle im Zusammenhang mit Korruption, Betrug oder anderen Compliance-Anliegen gemäß den geltenden internen Verfahren.
• Erstellung vierteljährlicher, jährlicher und ad-hoc Compliance-Berichte für interne Stakeholder und Gruppen-Compliance-Teams.
• Bereitstellung praktischer Ratschläge und Anleitungen zu Unternehmenscompliance-Angelegenheiten für Front-Office-Teams und andere Funktionen.
• Beitrag zu internen Berichterstattungsübungen und Beantwortung externer Compliance- und KYC-Anfragen von Geschäftspartnern.

Diese Position erfordert die Fähigkeit, effektiv in einem sich schnell entwickelnden Handelsumfeld zu arbeiten, in dem starke Kontrollen, gesundes Urteilsvermögen und strikte Einhaltung von Vorschriften unerlässlich sind.

Sie verfügen über einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Recht, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem anderen relevanten Bereich.

• Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Rohstoffhandelsumfeld, vorzugsweise im Energiesektor.
• Sie haben fundierte Erfahrungen in rechtlichen, unternehmensinternen Compliance-, KYC-, Sanktions-, Antikorruptions-, Antitrust- oder Geldwäscheangelegenheiten.
• Sie haben ein starkes Verständnis für Compliance-Risiken und regulatorische Anforderungen in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Sie sind in der Lage, komplexe rechtliche und regulatorische Konzepte zu verstehen und zu synthetisieren und diese in klare, praktische Anleitungen für Geschäftspartner zu übersetzen.
• Sie zeigen starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, nächste Schritte vorherzusehen und operative Details zu verfolgen.
• Sie sind pragmatisch, proaktiv und in der Lage, praktikable Lösungen zu entwickeln, während Sie hohe Compliance-Standards aufrechterhalten.
• Sie besitzen starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und können effektive Beziehungen und Konsens über verschiedene Teams und Hierarchieebenen hinweg aufbauen.
• Sie sind in der Lage, konstruktiv herauszufordern und sensible oder komplexe Angelegenheiten mit Vertrauen und Diplomatie zu kommunizieren.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche, mündliche und Präsentationsfähigkeiten in Englisch. Französisch wäre von Vorteil.
• Sie haben eine starke Arbeitsmoral, gesundes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Integrität.
• Kenntnisse über Energiehandelsaktivitäten, internationale Sanktionen und das regulatorische Umfeld, das die Rohstoffmärkte betrifft, wären von großem Wert.

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelle Entwicklung und bietet allen Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten.