ESS Project Manager (M/F)

Contexte et environnement

Saft est spécialisé dans les solutions de batteries à technologie avancée pour l'industrie, de la conception et du développement à la production. Depuis 100 ans, les batteries et systèmes durables de Saft fournissent des applications critiques de sécurité, de l'alimentation de secours et de la propulsion pour nos clients. Notre technologie innovante, sûre et fiable offre des performances élevées sur terre, en mer, dans les airs et dans l'espace. Saft alimente l'industrie et des villes plus intelligentes, tout en fournissant une fonctionnalité de secours critique dans des environnements éloignés et difficiles, du cercle arctique au désert du Sahara. Saft est une filiale entièrement détenue de Total, une entreprise internationale de pétrole et de gaz et un acteur majeur dans les énergies à faible carbone.

La division ESS de Saft renforce la capacité de l'entreprise à servir le marché mondial du stockage d'énergie et à soutenir la transition vers les énergies renouvelables. La division des Systèmes de Stockage d'Énergie de Saft recrute son Chef de Projet. Ce poste est un rôle clé pour positionner Saft en tant que leader dans le secteur, garantissant la satisfaction des clients grâce à la surveillance continue de leurs installations et au respect de nos engagements en matière de garanties de composants et de garanties de performance des projets.

Activités

• Coordonner les activités du projet en interne
• Estimer le calendrier et le coût du projet (coût du produit et NRC)
• Analyse des besoins avec un calendrier estimé pour définir la portée et les objectifs des équipes (ingénierie, approvisionnement, qualité, produit)
• Organiser des réunions de lancement et de suivi pour assurer le flux d'informations et la coordination des équipes
• Mettre à jour et communiquer le planning à l'équipe une fois par mois pour s'assurer que les tâches sont reprogrammées si nécessaire
• Suivi rigoureux de l'avancement lors de la mise en service, et approche pragmatique pour résoudre les points bloquants avec le soutien de l'équipe technique. Développement de plans d'atténuation pour récupérer le calendrier si nécessaire

Gérer l'équipe projet, les sous-traitants, les partenaires et le client

• Initier et remplir des outils pour une gestion efficace : planification, risques, actions, approvisionnement, budget
• Allouer les rôles et responsabilités à l'équipe projet, enregistrer les actions et s'assurer qu'elles sont exécutées dans le calendrier du projet
• Préparer le cahier des charges et définir les engagements contractuels des sous-traitants conformément aux obligations contractuelles de Saft
• Suivre de près les engagements des sous-traitants pour garantir que les objectifs du projet sont atteints
• Gestion des contrats avec le soutien du Responsable de Portefeuille
• Identification des sources et partage avec l'approvisionnement/sourcing pour suivi avec un accent particulier sur les exigences de terrain (HSE, outils, pièces de rechange, logistique)
• Assurer la transition vers O&M
• Gérer les problèmes et les escalader à la direction si nécessaire

Assurer que le projet est achevé dans les objectifs budgétaires assignés (marge)

• Préparation du budget tel que vendu (fiche de coûts) après attribution du contrat
• Confirmer le budget tel que vendu en remettant en question les hypothèses et en confirmant la conformité aux exigences contractuelles. Si nécessaire, proposer un budget zéro avec une nouvelle marge cible.
• Planifier les dépenses pour confirmer le flux de trésorerie
• Suivi rapproché des dépenses du projet et mise à jour de l'estimation à l'achèvement chaque mois pour analyser la variance budgétaire réelle.
• Mettre en place des mesures d'atténuation pour rester dans le budget zéro
• Challenger les heures-homme d'ingénierie pour rester dans le budget dédié convenu en prévoyant les besoins
• Soutenir la facturation en temps voulu, une fois le jalon atteint, et la collecte de fonds conformément aux conditions de paiement contractuelles

Assurer une communication efficace

• Identifier les parties prenantes clés, comprendre leurs besoins et attentes.
• Organiser des réunions régulières avec le client (et les parties prenantes clés) pour garantir l'engagement
• Établir des canaux de communication pour s'assurer que les informations sont enregistrées et disponibles
• Fournir des informations sur le projet à l'équipe projet (état du projet, mise à jour du planning, mise à jour des risques, changement contractuel, pénalités) afin que des objectifs partagés puissent être atteints (livrables à émettre, délais à respecter...)
• Organiser des réunions d'interface avec l'équipe projet : partenaires, sous-traitants, administration. Émettre un compte rendu de réunion et définir des actions et des responsabilités avec des dates cibles.
• Communiquer au client l'avancement du projet
• Assurer la résolution des conflits pour se concentrer sur les objectifs du projet

Créer et mettre à jour régulièrement un registre des risques précis

• Mettre en place le registre des risques par le biais d'identifications de risques avec des individus / équipes dans le mois suivant l'attribution du contrat.
• Évaluer les risques identifiés et proposer des plans d'atténuation pour les minimiser.
• Mettre à jour la provision de risque, en conséquence, comparer la provision à l'allocation de risque du budget du projet, et mettre en place des mesures supplémentaires pour rester dans le budget du projet
• Remplir les outils REX pour enregistrer les bonnes pratiques et les actions pour éviter / atténuer les risques

Profil du candidat

• Diplôme de Master en ingénierie électrique ou électrotechnique ou équivalent.
• Parfaitement bilingue en anglais.
• Fluent in German
• Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projet/programme, gestion d'entreprise ou financière.
• Connaissance des contrats EPC. Connaissance du secteur des énergies renouvelables est un plus.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.