Nous recherchons un(e) Analyste Achats stagiaire hautement motivé(e), analytique et orienté(e) ingénierie, pour un stage de 6 mois chez TotalEnergies. Ce stage offre une immersion profonde dans les opérations commerciales de négoce de matières premières, une expérience pratique en achats, une prise de décision basée sur les données et une gestion des fournisseurs au sein d’un environnement de négoce à haute pression.
Contexte et environnement
Le candidat retenu soutiendra les initiatives d’approvisionnement stratégique et assumer‑à la fois la structuration, l’analyse et l’amélioration de problèmes opérationnels complexes, contribuant directement à l'efficacité des coûts, au contrôle des risques et à la performance des fournisseurs. En tant qu’Intern Analyst au sein des Opérations Trading & Support (OTS), vous intégrerez une équipe de 30 personnes qui soutient les activités de négoce et veille activement à la préservation du résultat (PnL) dans les opérations quotidiennes. Vos responsabilités se concentreront sur les activités de procurement pour les prestataires de services tels que les sociétés d’inspection, superintendants et fournisseurs d’additifs. Vous contribuerez à un impact commercial tangible en optimisant les processus d'achat, en gérant les appels d'offres et les requêtes de proposition (RFP), en améliorant la transparence des coûts et la couverture contractuelle et en concevant, en prototypant et, si pertinent, en déployant des solutions automatisées ou basées sur les données, tout en favorisant des relations solides avec les parties prenantes internes et externes.
Activités
- Collecter, analyser, structurer et interpréter les ensembles de données d’achats afin de soutenir les décisions opérationnelles rapides et factuelles.
- Identifier les prestataires sans accords cadres ou avec une couverture contractuelle, KYC ou conformité insuffisante.
- Assister la préparation et l’exécution des RFP et des appels d'offres, y compris la mise en forme du problème avec les parties prenantes, la gestion des délais et la consolidation des données.
- Analyser les propositions fournisseurs (logique de prix, conformité, niveaux de service, indicateurs de performance) pour remettre en cause les pratiques du marché et optimiser la création de valeur.
- Surveiller la performance des fournisseurs et le respect des engagements contractuels.
- Maintenir la documentation d’achat et assurer la cohérence, la fiabilité et la traçabilité des données à travers les outils.
- Conduire des analyses de coûts, des benchmarkings et des exercices d’intelligence de marché quantitatifs.
- Superviser l’intégration des prestataires afin d’assurer l’alignement avec HSE, les contrats, les structures de prix et les normes internes.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, Opérations, Négociation, IT et Juridique dans un environnement front‑office adjacent.
- Participer à des négociations de prix alimentées par des données et des analyses avec les fournisseurs.
- Représenter TotalEnergies de façon professionnelle et défendre l’image de l’entreprise lors de toutes interactions.
- Proposer de façon proactive des idées d’automatisation, de simplification ou de ré‑conception des flux de travail et des outils d’achats. La possession de la propriété, la curiosité intellectuelle et un état d’esprit créatif sont essentiels pour ce poste.
Objectifs
- Acquérir une expérience pratique dans les achats de services à haute valeur ajoutée au sein d’une organisation de négoce mondiale.
- Améliorer la couverture contractuelle, la transparence des coûts et le contrôle quantifié des risques et coûts.
- Améliorer l’automatisation, l’utilité et la robustesse technique des outils internes d’achats.
- Contribuer au développement de cadres d’achats clairs, structurés et évolutifs.
- Optimiser le processus d’intégration des fournisseurs en garantissant les normes d’opération et de sécurité de TotalEnergies.
- Développer un ensemble de compétences hybrides analytique/affaires pertinent pour les environnements de négoce et d’opérations de négoce.
Profil du candidat
- Dernière année d’un master en ingénierie ou dans les disciplines quantitatives (Industrie, Mécanique, Civil, Energie, Données, IT, Mathématiques appliquées, Recherche opérationnelle). Les candidats issus d’écoles d’ingénieurs de haut niveau (EPFL, Centrale, Mines, etc.) sont particulièrement encouragés à postuler.
- Une forte mentalité analytique et de structuration de problèmes ; penser naturellement en systèmes, modèles et données.
- Intérêt démontré pour les marchés de matières premières, le négoce ou les opérations de négoce.
- Expérience préalable en analyse de données, codage, optimisation, opérations, logistique ou modélisation quantitative.
- Compétences analytiques et de résolution de problème exceptionnelles.
- Maîtrise avancée d’Excel et d’outils de visualisation de données (Power BI).
- Maîtrise de Python avec la capacité de prototyper, automatiser et, le cas échéant, déployer des solutions opérationnelles. Une expérience des outils IA/LLM appliqués à des problématiques métier est un atout.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- Apprenant rapide, pragmatique, orienté résultats, capable de travailler sous pression.
- Compétences de communication solides et capacité à interagir avec des parties prenantes seniors et opérationnelles.
- Le stage doit être couvert par un accord tripartite.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
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