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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir le Directeur dans ses tâches quotidiennes et gérer des projets variés.
- Arbeitgeber: Organisation Ă but non lucratif avec une ambiance jeune et dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Réductions sur produits, accès gratuit au fitness et possibilité de télétravail.
- Andere Informationen: Opportunités d'évolution et travail dans un cadre moderne et accessible.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe collaborative et faites la différence dans un environnement stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en assistance de direction et maîtrise du français et allemand.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pour notre Unité de fonction Corporate Communications à Vernier/GE, nous recherchons à partir du 1er juin 2026 ou à convenir une personne engagée, prévoyante et dotée d'un sens aigu de l'organisation pour occuper le poste d'assistant(e) de direction.
Vos défis
- Soutenir activement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et contribuer à la bonne gestion de l’Unité
- Fournir un soutien fonctionnel au Directeur dans l’exécution de ses tâches (agenda, séances, voyages, courrier etc.)
- Préparer les documents de travail et gérer les projets confiés
- Organiser et coordonner les séances internes et externes de l’Unité et leur suivi
- Organiser les événements internes de l’Unité
- Assister les cadres de l’Unité pour certains activités spécifiques (comptabilité etc.)
Ce que vous apportez
- Intérêt pour les thèmes de la mobilité et de la communication
- Formation en lien avec les tâches proposées (CFC, maturité, brevet fédéral d’assistant(e) de direction, ou formation jugée équivalente)
- Expérience confirmée de minimum 3 ans dans un poste similaire
- Très bonnes connaissances en français et en allemand (Minimum C2 dans l’une et B2 dans l’autre)
- Excellentes compétences rédactionnelles ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils bureautiques usuelles (Word, Powerpoint, Excel)
- Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous savez travailler dans la confidentialité et prendre des initiatives dans votre travail quotidien
Ce qui va vous plaire chez nous
- Une activité variée dans une organisation sans but lucratif
- Une atmosphère de travail jeune, conviviale et dynamique au sein d’une Unité à taille humaine
- Une collaboration étroite avec tous les différents départements et services de l’entreprise
- Des possibilités d’évolutions en fonction de vos capacités
- Des réductions sur la palette de produits TCS et de nombreuses réductions de prix sur les produits de nos partenaires
- Un lieu de travail centralisé, confortable et moderne, bien desservi par les transports publics et, selon règlement, la possibilité de travailler à domicile
- Accès gratuit au fitness privatisé TCS Active
Au Groupe TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L’égalité de traitement est pour nous une priorité absolue.
Assistant(e) de direction (80-100%) Arbeitgeber: Touring Club Schweiz TCS
Kontaktperson:
Touring Club Schweiz TCS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) de direction (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Herausforderungen der Position.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) de direction (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du konkret beitragen kannst.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. AuĂźerdem kannst du dort auch mehr ĂĽber uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Schweiz TCS vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich ĂĽber die Corporate Communications und deren Rolle im Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen üben, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.