Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generaldirektor in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: TCS, ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Rabatte und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Effizienz der Generaldirektion und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf Executive-Level und stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein enges Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind.
Gemeinsam gewährleisten Sie eine professionelle Unterstützung des Generaldirektors sowie der wichtigsten Führungsgremien.
Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen, tragen Sie wesentlich zur Effizienz der strategischen Aktivitäten der Generaldirektion bei.
Ihre Herausforderungen
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion
- Unterstützen Sie den Generaldirektor in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordinieren und verwalten Sie seine Agenda sowie Sitzungen, Termine und Reisen.
- Planen, organisieren und begleiten Sie bei Bedarf Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe.
- Stellen Sie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen und Fristen sicher.
- Wirken Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten mit.
- Vertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheiten.
- Das bringen Sie mit
Ihre Erfahrungen und Kompetenzen beinhalten
- Höhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg.
Fachausweis als Direktionsassistent/in, Diplom einer Hochfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung sind von Vorteil).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsstufe oder Executive-Level.
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Anwendungen wie Outlook, Power Point, Teams und Excel sowie von Copilot und Anwendung künstlicher Intelligenz im Allgemeinen.
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Bereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen.
- Ihre Persönlichkeit
Sie sind organisiert, vorausschauend und verfügen über ein ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten.
Unvorhergesehene Situationen meistern Sie ruhig, effizient und professionell.
Dank Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihrer kommunikativen Stärke bewegen Sie sich souverän auf allen Hierarchiestufen und pflegen sowohl intern als auch extern einen professionellen Austausch.
Loyalität, Diskretion und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
Sensible Informationen behandeln Sie mit höchster Sorgfalt und schaffen nachhaltige Vertrauensbeziehungen.
- Das bieten wir Ihnen
- Eine sichtbare Schlüsselrolle innerhalb der Generaldirektion des TCS.
- Ein inspirierendes, menschliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen.
- Vergünstigungen auf das gesamte TCS-Angebot sowie zahlreiche Rabatte bei unseren Partnerunternehmen.
- Einen zentral gelegenen, modernen und komfortablen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Interessiert?
- Deshalb gibt es uns bereits seit über 125 Jahren : Rund um den TCS Schweiz
- Touring Club Suisse
- Ressources humaines
- Sabine Ancenay
- Chemin de Blandonnet 4
- 1214 Vernier
Bei der TCS-Gruppe respektieren und schätzen wir die vielfältigen Lebenswege und die Vielfalt der Profile unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.
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Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%) Arbeitgeber: Touring Club Schweiz TCS
Der Touring Club Schweiz TCS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und motivierten Team zu arbeiten. Mit modernsten Tools und attraktiven Arbeitsbedingungen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch die Chance, durch datengetriebenes Marketing einen echten Einfluss auf die Mobilität der Zukunft zu nehmen. Ostermundigen als Standort sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer lebenswerten Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Touring Club Schweiz TCS ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Touring Club Schweiz TCS über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Touring Club Schweiz TCS interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Touring Club Schweiz TCS einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Touring Club Schweiz TCS zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Touring Club Schweiz TCS, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Touring Club Schweiz TCS arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Schweiz TCS vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Touring Club Schweiz TCS betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Touring Club Schweiz TCS schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
