Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir le Directeur dans ses tâches et gérer des projets variés.
- Unternehmen: Organisation dynamique et sans but lucratif avec une ambiance conviviale.
- Vorteile: Réductions sur produits, accès gratuit au fitness et télétravail possible.
- Weitere Informationen: Opportunités d'évolution et environnement de travail moderne.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe jeune et contribuez à des projets impactants.
- Qualifikationen: Expérience en assistance de direction et excellentes compétences linguistiques.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
À partir du 1er juin 2026 ou à convenir, nous recherchons une personne engagée, prévoyante et dotée d'un sens aigu de l'organisation pour occuper ce poste. Vous travaillerez directement avec le Directeur de l’Unité fonction Corporate Communications et serez en contact privilégié avec les chefs de départements de l’Unité.
Responsabilités
- Soutenir activement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et contribuer à la bonne gestion de l’Unité.
- Fournir un soutien fonctionnel dans l’exécution de ses tâches (agenda, séances, voyages, courrier, etc.).
- Préparer les documents de travail et gérer les projets confiés.
- Organiser et coordonner les séances internes et externes de l’Unité ainsi que leur suivi.
- Organiser les événements internes de l’Unité.
- Assister les cadres de l’Unité pour certaines activités spécifiques (comptabilité, etc.).
Qualifications
- Intérêt pour les thèmes de la mobilité et de la communication.
- Formation en lien avec les tâches proposées (CFC, maturité, brevet fédéral d’assistant(e) de direction, ou formation jugée équivalente).
- Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Excellentes connaissances en français et en allemand : minimum C2 dans l’une et B2 dans l’autre.
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite des outils bureautiques usuels (Word, PowerPoint, Excel).
- Autonomie, organisation, respect de la confidentialité et prise d’initiatives dans le travail quotidien.
Avantages
- Activité variée dans une organisation sans but lucratif.
- Atmosphère de travail jeune, conviviale et dynamique au sein d’une Unité à taille humaine.
- Collaboration étroite avec tous les départements et services de l’entreprise.
- Possibilités d’évolutions en fonction de vos capacités.
- Réductions sur la palette de produits TCS et sur les produits de nos partenaires.
- Lieu de travail centralisé, confortable et moderne, bien desservi par les transports publics avec possibilité de télétravail selon règlement.
- Accès gratuit au fitness privatisé TCS Active.
Égalité et diversité
Au Groupe TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L’égalité de traitement est pour nous une priorité absolue.
Assistant(e) de direction (80-100%) Arbeitgeber: Touring Club Schweiz
Le Groupe TCS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial à Vernier. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'égalité et de diversité, vous bénéficierez d'une activité variée au sein d'une équipe à taille humaine. De plus, le lieu de travail moderne et bien desservi, ainsi que des avantages tels que l'accès gratuit à un fitness privatisé, font de cette position un choix attrayant pour ceux qui recherchent un emploi significatif et enrichissant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de direction (80-100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Direktor in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen in der Unternehmenskommunikation informierst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich für die Position brennst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Zeig deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die für die Stelle relevant sind. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfolgen und wie du diese in unserem Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Schweiz vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskommunikation vertraut
Informiere dich über die aktuellen Themen und Projekte der Unternehmenskommunikation. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Zielen der Abteilung hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Unterstützung für Führungskräfte unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da exzellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
