Assistente Di Direzione

Assistente di direzione (FR/DE) (%)Al centro della Direzione Generale del TCS a Ostermundigen, formerete un tandem con l'Executive Assistant CEO, a cui sarete direttamente subordinati. Insieme, garantirete un supporto di qualità al Direttore Generale e ai principali organi di direzione. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra discrezione e alla vostra capacità di anticipare le esigenze, contribuirete all'efficacia delle attività della Direzione Generale.MissioniIn questa funzione varia e stimolante, voi:- sostenete il Direttore Generale nelle sue attività e nella sua agenda e coordinate riunioni, appuntamenti e trasferte.- pianificate, preparate e partecipate se necessario alle sedute del Comitato di Direzione, del consiglio di TCS Ambulance e di ARC Europe.- assicurate il seguito delle decisioni, delle azioni e delle scadenze.- contribuite all'organizzazione di eventi e di progetti specifici.- sostituite l'Executive Assistant CEO durante le sue assenze.Profilo- Formazione commerciale o superiore (attestato federale di assistente di direzione, diploma o formazione giudicata equivalente costituiscono un vantaggio).- Esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile presso una direzione o un comitato esecutivo.- Eccellente padronanza del francese e del tedesco, sia scritto che orale.- Ottime conoscenze degli strumenti M365, come Outlook, PowerPoint, Teams e SharePoint, ma anche di Copilot e dell'IA in generale.- Eccellenti capacità redazionali e senso del dettaglio.- Disponibilità e flessibilità a partecipare a riunioni presso le nostre due sedi di Ostermundigen e di Vernier, nonché, puntualmente, in altri luoghi.PersonalitàOrganizzati, proattivi e dotati di un eccellente senso delle priorità, gestite gli imprevisti con calma, efficacia e professionalità. Grazie alle vostre competenze e alla vostra disinvoltura relazionale, interagite con sicurezza con interlocutori di tutti i livelli, sia internamente che esternamente. Riconosciuti per la vostra lealtà e la vostra discrezione, trattate le informazioni sensibili con il più alto grado di riservatezza e sapete instaurare rapporti di fiducia.Cosa vi offriamo- Una funzione ad alta visibilità all'interno della Direzione Generale del TCS.- Un ambiente stimolante, umano e dinamico.- Compiti diversificati che offrono una grande autonomia.- Condizioni d'impiego e vantaggi sociali competitivi.- Riduzioni sulla gamma di prodotti TCS e numerose riduzioni di prezzo sui prodotti dei nostri partner.- Un luogo di lavoro centralizzato, confortevole e moderno, ben servito dai trasporti pubblici.Siete interessati? Allora candidatevi online ora!Ecco perché esistiamo da oltre 125 anni: Tutto sul TCS - TCS SvizzeraTouring Club SvizzeroRisorse umanePresso il Gruppo TCS, rispettiamo e apprezziamo i percorsi di vita vari e la diversità dei profili dei nostri collaboratori e collaboratrici. L'uguaglianza di trattamento è per noi una priorità assoluta. jidc384bc4ait jit0730ait jpiy26ait