Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generaldirektor bei Terminen, Sitzungen und Reisen.
- Unternehmen: TCS, ein innovativer und menschlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Rabatte und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und viel Handlungsspielraum in der Generaldirektion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des TCS und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und exzellente Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Im Herzen der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind. Gemeinsam stellen Sie eine qualitativ hochwertige Unterstützung für den Generaldirektor sowie für die wichtigsten Gremien sicher. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren, tragen Sie zur Effizienz der Aktivitäten der Generaldirektion bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie den Generaldirektor bei seinen Aktivitäten und seinem Terminkalender und koordinieren Sitzungen, Termine und Reisen.
- Planen, bereiten und nehmen Sie bei Bedarf an Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe teil.
- Stellen Sie die Nachverfolgung von Entscheidungen, Massnahmen und Fristen sicher.
- Tragen Sie zur Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten bei.
- Vertreten Sie die Executive Assistant CEO bei deren Abwesenheit.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder höhere Ausbildung (eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in, Diplom oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung).
- Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion bei einer Geschäftsleitung oder einem Exekutivkomitee.
- Exzellente Beherrschung von Französisch und Deutsch, in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Tools wie Outlook, PowerPoint, Teams, aber auch von Copilot und KI im Allgemeinen.
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sinn für Details.
- Bereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren beiden Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie punktuell an anderen Orten teilzunehmen.
Ihre Persönlichkeit
Organisiert, proaktiv und mit einem ausgezeichneten Sinn für Prioritäten ausgestattet, bewältigen Sie Unvorhergesehenes mit Ruhe, Effizienz und Professionalität. Dank Ihrer Kompetenzen und Ihrer Kommunikationsstärke interagieren Sie sicher mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern. Bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion, behandeln Sie sensible Informationen mit höchster Vertraulichkeit und wissen, Vertrauensverhältnisse aufzubauen.
Was wir Ihnen bieten
- Eine Funktion mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Generaldirektion.
- Ein anregendes, menschliches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben, die einen grossen Handlungsspielraum bieten.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen.
- Rabatte auf die TCS-Produktpalette und zahlreiche Preisnachlässe auf Produkte unserer Partner.
- Ein zentraler, komfortabler und moderner Arbeitsplatz, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online!
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Touring Club Suisse (TCS)
Der Touring Club Suisse (TCS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen bietet. In Ostermundigen haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Unternehmenskultur legt. Hier können Sie aktiv zur Weiterentwicklung Ihres Teams beitragen und Ihre Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld entfalten.
Kontaktdaten:
Touring Club Suisse (TCS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Touring Club Suisse (TCS)
Wenn du auf der Website von Touring Club Suisse (TCS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Touring Club Suisse (TCS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Suisse (TCS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
