Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Meetings und Projekten.
- Unternehmen: TCS, ein dynamisches Unternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sichtbaren Beitrag in einem abwechslungsreichen und menschlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Herzen der Geschäftsführung des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein Tandem mit dem Executive Assistant des CEO, dem Sie direkt berichten. Gemeinsam bieten Sie qualitativ hochwertige Unterstützung für den Direktor General sowie für die wichtigsten Führungsorgane. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, tragen Sie zur Effizienz der Aktivitäten der Geschäftsführung bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Direktors General in seinen Aktivitäten und der Agenda sowie Koordination von Meetings, Terminen und Reisen.
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme, falls erforderlich, an Sitzungen des Exekutivkomitees, des TCS Ambulanzvorstands sowie von ARC Europe.
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und Fristen.
- Beitrag zur Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten.
- Vertretung des Executive Assistant des CEO während dessen Abwesenheit.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder höhere Ausbildung (eidgenössisches Diplom für Executive Assistants, Diplom oder gleichwertig) ist Voraussetzung.
- Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion mit einem Management- oder Exekutivkomitee.
- Exzellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Tools, wie Outlook, PowerPoint, Teams, aber auch Copilot und KI im Allgemeinen.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und ein Sinn für Details.
- Verfügbarkeit und Flexibilität, um an Meetings an unseren beiden Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich anderswo teilzunehmen.
Ihre Persönlichkeit
- Organisiert, proaktiv und mit einem ausgezeichneten Sinn für Prioritäten, gehen Sie unvorhergesehene Ereignisse ruhig, effizient und professionell an.
- Dank Ihrer Fähigkeiten und Kommunikationsstärke interagieren Sie selbstbewusst mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern.
- Für Ihre Loyalität und Diskretion anerkannt, gehen Sie mit sensiblen Informationen äußerst vertraulich um und wissen, wie man Vertrauensverhältnisse aufbaut.
Was wir Ihnen bieten
- Eine sichtbare Rolle innerhalb der Geschäftsführung.
- Ein stimulierendes, menschliches und dynamisches Umfeld mit einer breiten Vielfalt an Aufgaben.
- Wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Rabatte auf das Sortiment der TCS-Produkte und zahlreiche Preisnachlässe auf die Produkte unserer Partner.
- Ein zentraler, komfortabler und moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online!
Executive Assistant Arbeitgeber: Touring Club Suisse (TCS)
Der Touring Club Suisse (TCS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen bietet. In Ostermundigen haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Unternehmenskultur legt. Hier können Sie aktiv zur Weiterentwicklung Ihres Teams beitragen und Ihre Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld entfalten.
Kontaktdaten:
Touring Club Suisse (TCS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Touring Club Suisse (TCS) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Touring Club Suisse (TCS) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Touring Club Suisse (TCS) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Touring Club Suisse (TCS) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Touring Club Suisse (TCS) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Touring Club Suisse (TCS), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Touring Club Suisse (TCS) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Suisse (TCS) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Touring Club Suisse (TCS) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Touring Club Suisse (TCS) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
