Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Meetings und Projekten.
- Unternehmen: TCS - ein dynamisches Unternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sichtbaren Beitrag in einem abwechslungsreichen und menschlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Herzen der Geschäftsführung des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein Tandem mit der Executive Assistant des CEO, an die Sie direkt berichten. Gemeinsam bieten Sie qualitativ hochwertige Unterstützung für den Direktor General sowie für die wichtigsten Führungsorgane. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, tragen Sie zur Effizienz der Aktivitäten der Geschäftsführung bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Direktors General in seinen Aktivitäten und der Agenda sowie Koordination von Meetings, Terminen und Reisen.
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme, falls erforderlich, an Sitzungen des Exekutivkomitees, des TCS Ambulance Boards sowie von ARC Europe.
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und Fristen.
- Beitrag zur Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten.
- Vertretung der Executive Assistant des CEO während deren Abwesenheiten.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder höhere Ausbildung (eidgenössisches Diplom für Executive Assistants, Diplom oder gleichwertig) ist Voraussetzung.
- Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion mit einem Management- oder Exekutivkomitee.
- Exzellente Kenntnisse in Französisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse der M365-Tools, wie Outlook, PowerPoint, Teams, aber auch Copilot und KI im Allgemeinen.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und ein Sinn für Details.
- Verfügbarkeit und Flexibilität, um an Meetings an unseren beiden Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich anderswo teilzunehmen.
Ihre Persönlichkeit
- Organisiert, proaktiv und mit einem ausgezeichneten Sinn für Prioritäten, gehen Sie unvorhergesehene Ereignisse mit Ruhe, Effizienz und Professionalität an.
- Dank Ihrer Fähigkeiten und Kommunikationsstärke interagieren Sie selbstbewusst mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern.
- Für Ihre Loyalität und Diskretion anerkannt, gehen Sie mit sensiblen Informationen äußerst vertraulich um und wissen, wie man Vertrauensverhältnisse aufbaut.
Was wir Ihnen bieten
- Eine sichtbare Rolle innerhalb der Geschäftsführung.
- Ein stimulierendes, menschliches und dynamisches Umfeld mit einer breiten Vielfalt an Aufgaben.
- Wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Rabatte auf das Sortiment der TCS-Produkte und zahlreiche Preisnachlässe auf die Produkte unserer Partner.
- Ein zentraler, komfortabler und moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online!
Executive Assistant Arbeitgeber: Touring Club Suisse (TCS)
Der Touring Club Suisse (TCS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen bietet. In Ostermundigen haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Unternehmenskultur legt. Hier können Sie aktiv zur Weiterentwicklung Ihres Teams beitragen und Ihre Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld entfalten.
Kontaktdaten:
Touring Club Suisse (TCS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Touring Club Suisse (TCS)
Wenn du auf der Website von Touring Club Suisse (TCS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Touring Club Suisse (TCS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Suisse (TCS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
