Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Terminen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: TCS, ein dynamisches und menschliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine hochsichtbare Rolle mit viel Autonomie und Verantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und hervorragende Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Al centro della Direzione Generale del TCS a Ostermundigen, formerete un tandem con l'Executive Assistant CEO, a cui sarete direttamente subordinati. Insieme, garantirete un supporto di qualità al Direttore Generale e ai principali organi di direzione. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra discrezione e alla vostra capacità di anticipare le esigenze, contribuirete all'efficacia delle attività della Direzione Generale.
Missioni
- sostenete il Direttore Generale nelle sue attività e nella sua agenda e coordinate riunioni, appuntamenti e trasferte.
- pianificate, preparate e partecipate se necessario alle sedute del Comitato di Direzione, del consiglio di TCS Ambulance e di ARC Europe.
- assicurate il seguito delle decisioni, delle azioni e delle scadenze.
- contribuite all'organizzazione di eventi e di progetti specifici.
- sostituite l'Executive Assistant CEO durante le sue assenze.
Profilo
- Formazione commerciale o superiore (attestato federale di assistente di direzione, diploma o formazione giudicata equivalente costituiscono un vantaggio).
- Esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile presso una direzione o un comitato esecutivo.
- Eccellente padronanza del francese e del tedesco, sia scritto che orale.
- Ottime conoscenze degli strumenti M365, come Outlook, PowerPoint, Teams e SharePoint, ma anche di Copilot e dell'IA in generale.
- Eccellenti capacità redazionali e senso del dettaglio.
- Disponibilità e flessibilità a partecipare a riunioni presso le nostre due sedi di Ostermundigen e di Vernier, nonché, puntualmente, in altri luoghi.
Personalità
Organizzati, proattivi e dotati di un eccellente senso delle priorità, gestite gli imprevisti con calma, efficacia e professionalità. Grazie alle vostre competenze e alla vostra disinvoltura relazionale, interagite con sicurezza con interlocutori di tutti i livelli, sia internamente che esternamente. Riconosciuti per la vostra lealtà e la vostra discrezione, trattate le informazioni sensibili con il più alto grado di riservatezza e sapete instaurare rapporti di fiducia.
Cosa vi offriamo
- Una funzione ad alta visibilità all'interno della Direzione Generale del TCS.
- Un ambiente stimolante, umano e dinamico.
- Compiti diversificati che offrono una grande autonomia.
- Condizioni d'impiego e vantaggi sociali competitivi.
- Riduzioni sulla gamma di prodotti TCS e numerose riduzioni di prezzo sui prodotti dei nostri partner.
- Un luogo di lavoro centralizzato, confortevole e moderno, ben servito dai trasporti pubblici.
Siete interessati? Allora candidatevi online ora!
Assistente di Direzione Arbeitgeber: Touring Club Suisse
Der TCS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Expertise im Content-Marketing und SEO in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einem engagierten Team und modernen Arbeitsbedingungen in zentraler Lage profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit und attraktiven Sozialleistungen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft eines traditionsreichen Unternehmens mit 130 Jahren Geschichte mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistente di Direzione erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Touring Club Suisse
Wenn du auf der Website von Touring Club Suisse stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente di Direzione mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Touring Club Suisse erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Touring Club Suisse vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
