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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Aufbau eines innovativen Netzwerks im Tourismus mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg, die den Sektor zukunftsfähig macht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zum Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder ähnlicher Funktion sowie exzellente MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 31.12.2028 und wird nach TV-L vergütet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Tourismus in Baden-Württemberg steht vor neuen Herausforderungen und Chancen. Um die Innovationskraft des Sektors zu stärken, wird das vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg geförderte Netzwerk Zukunft Tourismus Baden-Württemberg als zentrale Plattform für den Austausch zwischen Wissenschaft und Praxis aufgebaut.
Innerhalb der offiziellen Tourismusorganisation des Landes Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) soll dafür ein Projektteam aufgebaut werden.
In diesem Zusammenhang suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die diese Vernetzung mitgestaltet:
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%
(befristet bis 31.12.2028)
- Administrative Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung des Netzwerks Zukunft Tourismus Baden-Württemberg.
- Organisation & Koordination: Sie übernehmen die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen repräsentieren Sie das Netzwerk immer freundlich und professionell.
- Backoffice: Sie erstellen, bearbeiten und organisieren Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichte mit großer Sorgfalt.
- Projektmanagement: Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Netzwerk bei der Koordination strategischer Projekte.
- Erfahrung & Diskretion: Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion mit – zudem sind Sie erfahren im Office Management und beherrschen die Organisation und Koordination von administrativen Abläufen.
- Eigeninitiative & Organisationstalent: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und ihre proaktive Arbeitsweise helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Kommunikationsstärke & Softwareskills: Sie sind eloquent im Umgang gegenüber Partnern und internen Schnittstellen und beherrschen MS Office exzellent.
- Mindset: Sie gehen neue Aufgaben mit einer offenen, agilen Einstellung an und identifizieren sich mit dem Netzwerk.
- Eine vielseitige Mitarbeit beim Aufbau eines zukunftsweisenden Netzwerks im Tourismusbereich
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Halbtage an Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag
- Zuschüsse zum Fahrradleasing (Jobrad)
- Betriebliche Krankenversicherung mit Guthaben für Gesundheitsleistungen und einen Facharzt-Terminservice
Die projektfinanzierte Stelle wird in Anlehnung an den TV-L vergütet – bei Erfüllung aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9.
Teamassistenz Arbeitgeber: Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Tourismusbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Tourismus in Baden-Württemberg. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone dein Interesse am Tourismus und an der Vernetzung von Wissenschaft und Praxis.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlichen Funktionen ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von administrativen Abläufen verdeutlichen.
Betone deine Soft Skills: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind entscheidend für diese Rolle. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele gibst, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige Eigeninitiative
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise und wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.