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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei Organisation, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Reiseregion Fläming ist eine kreative und innovative Tourismusregion südlich von Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer spannenden Region und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im sanierten Bahnhof Beelitz mit direkter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Reiseregion Fläming ist eine länder- und kreisübergreifende Reiseregion südlich von Berlin im Städtedreieck Berlin, Magdeburg und Leipzig. Mit 13,2 Millionen Tagesgästen, 2 Millionen Übernachtungen und einem touristischen Gesamtumsatz von 587 Millionen Euro im Jahr 2022 zählt der Fläming zu den stärksten Reiseregionen in Brandenburg. Pioniergeist, Kreativität und Einfallsreichtum – das hatten die ersten flämischen Siedler vor über 850 Jahren im Gepäck, als sie sich in ihrer neuen Heimat niederließen. Auch heute, Generationen später, machen ihre Nachfahren mit ungewöhnlichen Ideen den Fläming zu einer Reiseregion voller kreativer Erlebnisse und bietet Raum für die persönliche und berufliche Verwirklichung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit.
- Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Geschäftsstelle
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche
- Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. ProtokollfĂĽhrung
- Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Mitgliederlisten und Kontaktverzeichnissen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Einladungsmanagement, Gästebetreuung, Ablaufkoordination)
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vorlagen
- Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
- Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung, Rechnungswesen und Abrechnungsvorgänge
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Interesse an Tourismus, Regionalentwicklung oder kreativwirtschaftlichen Themen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung einer innovativen Tourismusregion mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office
- Moderne Arbeitsplätze im sanierten Bahnhof Beelitz Stadt mit direkter ÖPNV-Anbindung nach Potsdam und Berlin
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit SpaĂź an der gemeinsamen Arbeit
- 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents in der Kreativregion Fläming
Team-Assistenz (w/m/d)Schwerpunkt Organisation und Kommunikation Arbeitgeber: Tourismusverband Fläming e.V.
Kontaktperson:
Tourismusverband Fläming e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)Schwerpunkt Organisation und Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Reiseregion Fläming und ihre touristischen Highlights. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Region und ihren Besonderheiten hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Tourismusbranche oder in der Region Fläming zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂĽr digitale Tools und MS Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Organisation und Kommunikation im Team zu unterstĂĽtzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)Schwerpunkt Organisation und Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reiseregion Fläming und ihre touristischen Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Team-Assistenz wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent, Erfahrung im Office-Management und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Reiseregion Fläming zum Ausdruck bringst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an Tourismus und Regionalentwicklung.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Bewerbung professionell und fehlerfrei ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tourismusverband Fläming e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Team-Assistenz, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen demonstrieren. Zeige, wie du Termine effizient planst und Abläufe koordinierst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Interesse an der Region und Branche zeigen
Informiere dich über die Reiseregion Fläming und deren touristische Angebote. Zeige im Interview dein Interesse an der Regionalentwicklung und kreativen Themen, um zu verdeutlichen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Region interessiert bist.
