Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze das Onboarding in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer engagierten und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, großzügige Reisemöglichkeiten und hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, internationale HR-Erfahrung zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und HR-Tools, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen People Operations Specialist, um unsere Personalinitiativen zu unterstützen und eine engagierte sowie inklusive Kultur zu fördern.
Was beinhaltet die Rolle?
- Verantwortung für die monatliche deutsche Gehaltsabrechnung, während Unterstützung und Abdeckung für die Gehaltsabrechnungen in Frankreich und den USA bereitgestellt werden.
- Verwaltung des HR-Ticketing-Systems zur Lösung eingehender Mitarbeiteranfragen, einschließlich komplexer Fälle mit längeren Bearbeitungszeiten.
- Leitung des unternehmensweiten Onboarding-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern und dem bestehenden HR-Team.
- Unterstützung von Mitarbeitern in Deutschland, Frankreich und den USA, mit einem Schwerpunkt auf Deutschland und erster Erfahrung in internationalen HR-Operationen durch ein Rotationsmodell.
- Arbeiten mit fortschrittlichen HR- und Finanzschnittstellensystemen, kontinuierlicher Aufbau von Fachwissen und Sicherstellung operativer Exzellenz in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz, Skalierbarkeit und der allgemeinen HR-Betriebseffektivität.
Was benötigen Sie, um erfolgreich zu sein?
- Praktische Erfahrung in der Durchführung der deutschen Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Organisation mit hohem Volumen, mit vorheriger Erfahrung in HR-Ticketing-Systemen und Personio.
- Erfahrung in einer HR-Rolle innerhalb eines Start-up/Scale-up-Unternehmens, die die Fähigkeit zur Bewältigung von Komplexität und Skalierung demonstriert.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen HR- und Gehaltsdaten, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Ein proaktiver, kollaborativer Kommunikator, der effektiv mit Kollegen, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern zusammenarbeitet.
- Eine technikaffine, lösungsorientierte Denkweise, die sich wohlfühlt, unabhängig zu arbeiten, Prozesse durch Automatisierung zu verbessern und motiviert ist von operativer HR-Arbeit und der Erledigung von Aufgaben.
Was wir anbieten
- Wir bieten ein hybrides Arbeitssetup: Sie sind herzlich eingeladen, unser schönes Büro in Kreuzberg zu besuchen.
- Wir teilen Ihre Leidenschaft fürs Reisen: Genießen Sie unser großzügiges Angebot, 5 Monate im Ausland pro Jahr zu arbeiten!
- Wir unterstützen alle vielfältigen Gemeinschaften, die uns Tourlane ausmachen: Treten Sie einer bestehenden Employee Resource Group (ERG) bei oder gründen Sie Ihre eigene und vernetzen Sie sich mit Tourlaneans.
- Hunde-freundliches Büro: Wir können es kaum erwarten, Ihren pelzigen Freund kennenzulernen!
Klingt interessant? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Junior People Operations Specialist (f/m/x) Arbeitgeber: Tourlane GmbH
Tourlane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und engagierte Unternehmenskultur fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in unserem schönen Büro in Kreuzberg bieten wir nicht nur großzügige Möglichkeiten für Remote-Arbeit, sondern auch die Chance, internationale HR-Erfahrungen zu sammeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Freiheit bietet, eigene Interessen durch Employee Resource Groups zu verfolgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior People Operations Specialist (f/m/x) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv im Vorstellungsgespräch!
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Unternehmenskultur und den Werten auseinandergesetzt hast. Zeig dein Interesse an den Prozessen und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst – das kommt immer gut an!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten!
Mach eine Liste deiner relevanten Erfahrungen, besonders im Bereich Payroll und HR-Tools. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior People Operations Specialist (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Lass deine Leidenschaft für HR und People Operations durchscheinen.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du kannst und was dich ausmacht!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Payroll und HR-Management. Wenn du mit Tools wie Personio gearbeitet hast, lass es uns wissen! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tourlane GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Gehaltsfragen vor
Da du für die monatliche Gehaltsabrechnung verantwortlich sein wirst, solltest du dich auf Fragen zu Gehaltsstrukturen und -prozessen vorbereiten. Informiere dich über gängige Praktiken in der Branche und sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse zu teilen.
✨Verstehe das HR-Ticketing-System
Mach dich mit dem HR-Ticketing-System vertraut, das im Unternehmen verwendet wird. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du komplexe Anfragen erfolgreich gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, proaktiv zu kommunizieren.
✨Sei technologieaffin
Da du mit fortschrittlichen HR- und Finanz-Tools arbeiten wirst, zeige dein Interesse an Technologie und Automatisierung. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder automatisiert hast, um Effizienz zu steigern.
