Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze das HR-Team bei internationalen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen mit Fokus auf individuelle Reiseerlebnisse.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, großzügige Auslandsmöglichkeiten und hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Unternehmenskultur und erlebe internationales HR-Management.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und HR, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei Tourlane! Wir sind ein Technologieunternehmen, dessen Mission es ist, das beste Reiseerlebnis zu bieten. Wir bieten vollständig maßgeschneiderte, mehrstufige Reisen zu 55 Zielen weltweit und sind noch nicht am Ende. Mit mehr als 100.000 Reisenden in der DACH-Region, Frankreich und den USA sind wir auf dem Weg, der europäische Marktführer im Reisebereich zu werden. Wir suchen einen People Operations Specialist, um unsere Personalinitiativen zu unterstützen und eine engagierte und inklusive Kultur zu fördern. Wenn Sie leidenschaftlich an Menschen, Wachstum und der Schaffung außergewöhnlicher Mitarbeitererlebnisse in einem schnell wachsenden internationalen Umfeld interessiert sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen deutschen Gehaltsabrechnung, während Sie die Gehaltsabrechnungen für Frankreich und die USA unterstützen und abdecken.
- Verwaltung des HR-Ticketsystems, Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen, einschließlich komplexer Fälle mit längeren Bearbeitungszeiten.
- Leitung des unternehmensweiten Onboarding-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern und dem bestehenden HR-Team.
- Unterstützung von Mitarbeitern in Deutschland, Frankreich und den USA, mit einem Schwerpunkt auf Deutschland und erster Erfahrung in internationalen HR-Operationen durch ein Rotationsmodell.
- Arbeiten mit fortschrittlichen HR- und Finanzschnittstellensystemen, kontinuierlicher Aufbau von Fachwissen und Sicherstellung operativer Exzellenz in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz, Skalierbarkeit und der gesamten operativen HR-Effektivität.
Qualifikationen
- Praktische Erfahrung in der Durchführung der deutschen Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Organisation mit hohem Volumen, mit vorheriger Erfahrung in HR-Ticketsystemen und Personio.
- Erfahrung in einer HR-Rolle innerhalb eines Start-up-/Scale-up-Unternehmens, die die Fähigkeit zur Bewältigung von Komplexität und Skalierung demonstriert.
- Fließend in Deutsch und Englisch, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen HR- und Gehaltsdaten, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Ein proaktiver, kollaborativer Kommunikator, der effektiv mit Kollegen, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern zusammenarbeitet.
- Eine technikaffine, lösungsorientierte Denkweise, die sich wohlfühlt, unabhängig zu arbeiten, Prozesse durch Automatisierung zu verbessern und motiviert ist von operativer HR-Arbeit und der Erledigung von Aufgaben.
Vorteile
- Wir bieten ein hybrides Arbeitssetup: Sie sind herzlich eingeladen, unser schönes Büro in Kreuzberg zu besuchen.
- Wir teilen Ihre Leidenschaft für das Reisen: Genießen Sie unser großzügiges Angebot, 5 Monate im Ausland pro Jahr zu arbeiten!
- Wir unterstützen alle vielfältigen Gemeinschaften, die Tourlane ausmachen: Treten Sie einer bestehenden Employee Resource Group (ERG) bei oder gründen Sie Ihre eigene und vernetzen Sie sich mit anderen Tourlaneans.
- Hunde-freundliches Büro: Wir können es kaum erwarten, Ihren pelzigen Freund kennenzulernen!
Klingt interessant? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Junior People Operations Specialist (f/m/x) Arbeitgeber: Tourlane
Tourlane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit, bis zu fünf Monate im Ausland zu arbeiten, bietet das Unternehmen nicht nur flexible Arbeitsbedingungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem schnell wachsenden internationalen Umfeld. Zudem wird ein hundefreundliches Büro geboten, was die Arbeitsatmosphäre zusätzlich auflockert und den Teamgeist stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior People Operations Specialist (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior People Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Tourlane auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Firma erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über Tourlane selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior People Operations Specialist (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Junior People Operations Specialist brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was dich auszeichnet. Lange Texte sind nicht unser Ding!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, besonders wenn du mit Gehaltsabrechnungen oder Ticketing-Systemen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich besser kennenlernen können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tourlane vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Tourlane. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Gehaltsabrechnung und HR-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone deine Fähigkeit, Prozesse zu verbessern und Herausforderungen anzugehen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Automatisierung in deinen Arbeitsabläufen eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
