Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams in Bad Salzuflen

Über uns
Wir schaffen mehr als nur vier Wände – wir schaffen Zuhause. Die Gerhard Schüring HausBau GmbH steht für hochwertigen individuellen Massivhausbau in Ostwestfalen-Lippe. Als regional verwurzeltes Familienunternehmen begleiten wir unsere Bauherren von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe – persönlich, zuverlässig und mit höchsten Qualitätsansprüchen. Als Lizenzpartner von Town & Country Haus – Deutschlands meistgebautem Markenhaus – stehen wir seit über 20 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und gelebte Kundennähe. Unsere Werte? Ehrlichkeit, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.

Dein Profil
Das bringst du mit: Deine Erfahrung zählt! Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten liegt dir ebenso wie der souveräne Umgang mit komplexen Abläufen – auch wenn’s mal turbulent wird. Du denkst mit, kommunizierst klar und lösungsorientiert und trittst stets professionell und freundlich auf – intern wie extern. Mit MS Office bist du sicher unterwegs und hast Freude daran, dich in neue Tools und digitale Prozesse einzuarbeiten.

Deine Aufgaben
Hier gestaltest du mit – strukturiert, vorausschauend und verantwortungsvoll. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – organisierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du hältst die Fäden in der Hand – als Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsleitung und externen Partnern. Du gestaltest aktiv mit – bringst dich in Projekte und interne Prozesse ein und unterstützt bei strategischen Aufgaben. Du sorgst für problemlose Abläufe – sei es bei der Korrespondenz, der Datenpflege oder der Planung von Veranstaltungen und Messen.

Warum wir?
Gestaltungsspielraum: Du übernimmst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Freiraum für eigene Ideen. Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und operativen Aufgaben. Hier gestaltest du mit – strukturiert, vorausschauend und verantwortungsvoll. Organisation und Planung: Du verantwortest die reibungslose Organisation und Planung von Terminen und behältst stets den Überblick im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf – sei es bei der Korrespondenz, der Datenpflege oder der Planung von Veranstaltungen. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen: Bei uns musst du nicht auf lange Abstimmungsrunden warten. Wir setzen auf direkte Kommunikation und kurze Wege. Teamkultur, die verbindet: Bei uns erwartet dich eine kollegiale, offene Unternehmenskultur mit echtem Zusammenhalt.

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft vieler Familien – und deine eigene gleich mit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!