Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst

Über uns

Wir schaffen mehr als nur vier Wände – wir schaffen Zuhause. Als Lizenzpartner von Town & Country Haus – Deutschlands meistgebautem Markenhaus – stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und gelebte Kundennähe. In dieser Zeit haben wir bereits tausende Familien auf dem Weg ins Eigenheim begleitet – mit Herz, Know-how und einem starken Team. Unsere Werte? Ehrlichkeit, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gera suchen wir dich als engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unsere Bauprojekte im Innendienst aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Hier sorgst du dafür, dass alles rund läuft – strukturiert, verbindlich und mit Weitblick.
• Du unterstützt unser Projektmanagement im Innendienst – bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte.
• Du bist die zentrale Schnittstelle im Projektteam – koordinierst Termine, pflegst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und behältst den Überblick im Tagesgeschäft.
• Du verantwortest die Kommunikation mit unseren Bauherren – professionell, verbindlich und immer auf Augenhöhe.
• Du hältst unsere Projektprozesse am Laufen – von der Erstellung und Pflege von Checklisten bis hin zur strukturierten Dokumentenablage.
• Du koordinierst Bestellungen und bist Ansprechpartner*in für unsere Handwerksbetriebe – lösungsorientiert und verlässlich.
• Du hältst den Büroalltag am Laufen – durch zuverlässiges Office-Management, Materialbestellungen und eine strukturierte Ablageorganisation.

Dein Profil

• Das bringst du mit – organisiert, technikaffin und kommunikationsstark: Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und dein Organisationstalent bereits erfolgreich im Berufsalltag unter Beweis gestellt.
• Du bringst ein gutes Verständnis für bautechnische Abläufe mit – oder hast Lust, dich engagiert in neue Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, behältst Prioritäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – ob im Team, mit Bauherren oder externen Partnern.
• Du bist fit in MS Office, offen für neue Tools und interessierst dich idealerweise auch für Projektmanagement-Software.

Warum wir?

• Darauf kannst du dich freuen: Unbefristete Festanstellung mit Perspektive: Bei einem der erfahrensten und erfolgreichsten Town & Country Lizenzpartner – mit klarer Zukunftsstrategie und regionaler Verwurzelung.
• Strukturiertes Onboarding: Du wirst von Anfang an begleitet – durch ein engagiertes Team, das dich praxisnah und kollegial einarbeitet.
• Kurze Wege, starkes Miteinander: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein familiäres Betriebsklima mit echter Teamkultur.
• Moderner Arbeitsplatz: Helle, gut ausgestattete Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in Gera – für konzentriertes und angenehmes Arbeiten.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen: Bei uns musst du nicht auf lange Abstimmungsrunden warten. Wir setzen auf direkte Kommunikation und kurze Wege.
• Leistungsgerechte Vergütung: Deine Arbeit wird gesehen und fair entlohnt – transparent und wertschätzend.
• Starke Marke, starker Rückenwind: Du arbeitest für Town & Country Haus – Deutschlands meistgebautes Markenhaus – mit einem etablierten Partnernetzwerk im Rücken.
• Weiterbildung, die weiterbringt: Zugang zu regelmäßigen Schulungen, Coachings und Weiterbildungen im Rahmen des Town & Country Netzwerks.
• Individuelle Förderung: Wir unterstützen dich aktiv in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – mit Vertrauen, Verantwortung und Raum zum Wachsen.

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft vieler Familien – und deine eigene gleich mit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewerbungen von Quereinsteigern mit passenden Vorkenntnissen sind herzlich willkommen!