Projektmitarbeiter Veranstaltungsorganisation & Stiftungsprojekte (m/w/d) in Erfurt

Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden/ Woche) zu besetzen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung; Erfahrung in der Projektorganisation oder Veranstaltungsplanung ist von Vorteil.
• Als Organisationstalent, arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen auch, wenn einmal nicht alles nach Plan läuft.
• Mit Empathie und einem guten Gespür für soziale Themen schätzen Sie gemeinnütziges und ehrenamtliches Engagement.
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und treiben Ihre Aufgaben gleichzeitig selbstständig voran.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit dafür, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Erfahrung in einer sozialen Einrichtung, einem gemeinnützigen Umfeld oder im Ehrenamt ist willkommen, aber kein Muss.

• Organisatorische Begleitung des Town & Country Stiftungspreises von der Bewerbungsphase bis zur Preisvergabe und Gala mit Blick auf Termine, Abläufe und Budgets.
• Organisation und Begleitung unserer Stiftungsgala in enger Zusammenarbeit mit dem Team und dem Stiftungsvorstand und Koordination externer Partner und Dienstleistender.
• Kommunikation mit Bewerbenden und Stiftungsbotschafter*innen, Sichtung und Prüfung der eingehenden Bewerbungen und strukturierte Vorbereitung des Auswahlprozesses.
• Betreuung von Fördermittelanfragen und Mitwirkung an weiteren Projekten unserer Stiftung – von der organisatorischen Vorbereitung bis zur administrativen Umsetzung.
• Nachbereitung des Stiftungspreis, Auswertung der Ergebnisse und des Feedbacks und Erstellung des Abschlussberichts sowie der Ergebnispräsentation für den Stiftungsvorstand.

• Eine Aufgabe mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Projekte, die sich für bessere Chancen von Kindern und Jugendlichen einsetzen.
• Verantwortung im Dialog: Sie begleiten zentrale Projekte unserer Stiftung und können Ihr Organisationstalent und Ihre Ideen aktiv einbringen.
• Abwechslung statt Routine: Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement und Stiftungsarbeit machen Ihren Arbeitsalltag vielseitig.
• Kurze Wege & direkte Kommunikation: Sie erwarten flache Hierarchien, schnelle Abstimmungen und ein offener, respektvoller Austausch.
• Zentraler Arbeitsplatz: Unser Standort in Erfurt ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und vom Hauptbahnhof fußläufig erreichbar.
• Teamkultur mit Zusammenhalt: Wir arbeiten wertschätzend, unkompliziert und gemeinsam an einer Aufgabe, die etwas bewirkt.

Bitte stellen Sie uns Ihre Erfahrung und Ihre Motivation zur Bewerbung in einem kurzen Anschreiben vor. Dafür bedanken wir uns herzlich vorab.

#TCP_RVG